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2025/Meeting (ソースを閲覧)

2025年10月1日 (水) 23:45時点における版

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* テーマキャンプを紹介：Cobudget運用？
* テーマキャンプを紹介：Cobudget運用？
* Centercamp
* Centercamp
* Temple
* 予算管理
* ArtGrant
 
== 2025/10/01 ==
 
=== 7 days warning ===
 
* アナウンスメント
** 去年を超えたよ！まだチケット買えるよ！
** ライドシェアの募集が活発だよ
** チケットの譲渡についてもDiscordでやり取りできるよ(運営責任取らない)
** 3日にTakeOffミートアップあるよ、ここで判断してからでも買えるよ！
** 4日からBuilder's Week始まるよ
** 9日からイベント開催、会場で会おう！
** AfterMovie添える
** 今のところ天気は良さそうです
* 昼にはつくるから、インスタ、FB等でシェアしてね。(Discordとブログ)
 
=== Builder's week ===
 
* ✅️参加者リストを埋める
* 勝手に来る人問題
** Builder's weekはチーム参加が必要
*** Phoenix,Temple,Center,DBK,Carport,Gumbo,Berber,FCKなど
** 受け入れるのだが、なにか対応を決める必要がある
** 薪集めを斡旋する
*** プロフェッショナルじゃない場合
* 4日6日8日に外出する(お風呂、買い出し)
 
=== プロジェクトのステータス ===
 
* Phoenix
** 輸送問題発生=>解決
*** Shogo CarをPhoenix輸送に
*** ふじみ野資材は追加のJITBOXでカバーする +1.4万円
*** ついでに冷蔵庫問題の解決のためにフリーザーを運ぶ
** 予算は15万+2.5万円のリクエストあり、共同注文の木材の分をあわせて
*** 200,000円=>承認
* CenterCamp
** 予算確認ができてない (今は1st round の15万まで)
* 4日のあいさつ回り Kayo
** 大野さん確認中
** チラシ作成
** 日進館
** 交番
** 観光案内所
** <TJ同行なし>
MEMO
 
・アーティストが輸送プランも責任持つべきだ
 
・進捗＆予算確認を途中確実にすべきだ(2ヶ月前、1ヶ月前)
 
・テーマキャンプからのレンタル・木材支払いは、商品と引き換えになる木曜日 10月9日に行う。
 
・経費の締め切りは毎月、毎月かよちゃんから号令をかけてほしい
 
・運営チケットは水曜日までに精算する
 
・ダイレクトセールと同価格
 
 
== 2025/09/24 ==
 
センターキャンプ
 
・運動会ジャンボテントを使うことになった。
 
 
テンプルプロジェクトは
 
新たなリーダーが現れなかった
 
センターキャンプのビルド後から実施するのでは間に合わない
 
=>テンプルは中止
 
=>消防申請(火災うたがい)も申請出さない
 
 
アートグラント
 
33.7万円予算までで工夫して対象の21作品に割り振った。
 
2024年の26.4万円からどう増やすか？
 
・SummerBurn、RentForGrantで数万
 
・ダイレクトセールの割引でトータル売上-7％程度(セールが同数だった場合)
 
・テンプルプロジェクトの余剰予算をアートグラントに投下する
 
== 2025/09/17 ==
・一ヶ月前ワーニングを行った
 
■【チケット状況】
 
ダイレクトセールを合わせて現在310程度
 
・ダイレクトセール
 
・[[2025/DirectSale]] ここにアップデート情報を記載した。
 
KYOKOに進行お願い。
 
残り追加エントリー10月3日振込デッド(最終デッド)で進行中。
 
9.30追加エントリーデッド
 
 
■デザイン発注関係
 
・リストバンド 500枚
 
=>確認OK、発注済み、振込確認 KYOKO=>KAYOで振込確認してね
 
 
 
・喧嘩札 60個作成　KOYOKO宅で作業
 
=>ひも、ビーズ、札のセット確認を行う
 
=>ヤマト配送で、嬬恋、予定
 
 
 
・ステッカー 500枚
 
 
 
■レンタル発注関連
 
確認をした。
 
AEDの注文を忘れずに！
 
 
 
■アートグラント
 
・チケットを買っていない、ゲストアーティストはグラント0円とした
 
TJが情報共有し、ミーティングに参加した6人で決定。
 
アーティストには翌日伝える。(相手が早期の返答を希望しているので、アートグラントの先行発表をまたずに連絡)
 
=>他のアーティストもチケット購入の有無をチェックする必要あり
 
=>実行アイデアある？ KYOKO
 
・テーマキャンプ疑いアートの扱いはどうすべきか？
 
OGボックス
 
浮世茶屋
 
百畳
 
FCK
 
BMとBJは規模もステージもキャリアも違うので、全く同じアートグラントに基準にする必要はない。
 
ただし、アートグラントがテーマキャンプの資金に溶けてしまう使途が不明瞭になる危険は十分にある。
 
どうやってバランスを取るべきか？
 
アートグラントは本日の会議では決まらなかった。
 
そろそろ時期的にもやばく、来週決定とする。
 
 
■⚠️次回へのTODO⚠️
 
* プレスリリース出してできれば今週中 => Kayo
* 各ソーシャルメディアに、残りのイベントをすべて告知
* Lazerにノーマネー通知
* アートグラントの評価
== 2025/09/10 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
=== ■外部業者関連 ===
 
* トイレ汲み取り=>オーダー済み 14日午前
* 産廃=>オーダー済み 14日午後
* レンタル=>見積もり中
* 木材 => 1st発注済み 2ndはあれば持ってきてもらう
* 保険 => これから
 
=== ■ ===
今日のMEETING TODO
 
ーーーーーーーーーーーー
 
・一ヶ月前ウォーニングメッセージ
 
　・チケットキャンセルは締切ですよ(金曜日いっぱいまでにリクエストしてください)
 
　・テーマキャンプ/アートグラントの申請も締め切りですよ 金曜日
 
　・ダイレクトセールの案内も消極的にだがちょこっといれておく
 
　・ミートアップのスケジュール(NOMIKAI、直前号、オンラインミートアップ)
 
　・チケット買ってくれ！
 
　・誘ってくれ！
 
ーーーーーーーー
 
・ダイレクトセールの案内をリーダーに送る
 
ーーーーーーーー
 
<ーー>
 
・オンラインミートアップ開催案内
 
・NOMIKAI、直前ミートアップ告知
 
 
・2025/09/18 20:00- 高円寺DogBerry NOMIKAIイベント
 
・2025/10/03 20:00- 直前ミートアップ Bulder's Weekの前日
 
・+オンラインミートアップを開催する
 
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
 
・After Burn 高円寺TKA4を予定 イベント後2週間程度を目標にする
 
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
 
 
---盆踊り？
 
木曜夜：From The Ashes
 
金曜夜：なし
 
土曜夜：Phonix
 
日曜夜：Temple
 
 
---アートグラントの選考
 
 
 
=== ■デザイン制作 ===
CARPORT周り制作
 
=== ・リストバンド ===
間に合うように進行中
 
=== ・喧嘩札 ===
レンジャー用 1cmでやる： 80
 
=== ・法被 ===
今年はスキップする
 


== 2025/08/20 ==
== 2025/08/20 ==
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=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===


*
* トイレのドア裏にセルフサービスでのガイド
** 水くみ、汚れ、詰まったら、、
* 他のアナウンスもトイレに？？
** 同意系、チェックイン(オレンジ=>QR)


=== ■◯◯プロジェクト ===
=== ■CARPORT＆DOMEプロジェクト ===


*
*背景情報
**今年は常時受け付けを行わないつもりだ(間欠方式)
**ダイレクトセールもある、オレンジバンド仮受付が多い
**CARPORTの機能の多くを今年はDOMEで行いたい(参加者との交流があるものはDOMEへ)
***受付、ボランティアの募集・エントリー、バーンミーティング
**CARPORTに残るもの(バックエンド運営機能に特化)
***救急箱の設置(救護)
***タンカ
***運営オフィス機能(貴重品、在庫、)
*オレンジバンド：仮受付(オレンジバンドを巻く)
*QRチェック：Reception (本受付する)
**9:30〜10:00
**12:30〜13:00
**16:30〜17:00
**20:45〜21:00 ※最終夜はこのスロットなし、テンプルバーン後はチェックしない
*バーンミーティング
**バーンの日の12:00にやる(花火、ファイヤー、アート、見回り、防火スタッフ)
***フェニックスの12:00
***テンプルの12:00
== 2025/08/06 ==
== 2025/08/06 ==


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■開催までのアナウンスネタをストックする
■開催までのアナウンスネタをストックする
* チケット買ってね(ファイナルコール！)
* チケット買ってね(ファイナルコール！)
* チケット買ってね！
* チケット買ってね！
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=>2025は
=>2025は


25年の運営基本指針、「借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる」的な方向。
25年の運営基本指針、「'''借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる'''」的な方向。


※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。
※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。
Tejimax
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