2025/Meeting

提供：BurningJapan Wiki

Burning Japan 2025 運営方針

「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」

Burning Manから受け継いできた名前や仕組みも、今の私たちに本当に必要かを問い直し、"私たち自身のイベント"として再構築していきます。「こうすべき」や「いつもそうしてきた」から一度離れ、いまこの場にいる私たちの感覚と選択でBurning Japanを形づくる。誰かの真似ではない、私たちだけの文化と空間を育てていく年にしましょう。


2025/05/21

■前回からの⚠️TODO⚠️

  • Rangerリワーク
  • ミートアップ告知
  • ダイレクトセール詳細明文化 2025/DirectSale
  • キキキに対して食事関係の依頼、予算化
  • 予算執行手順 ProjectBudgetPolicy

■Rangerリワーク

  • 名前
  • 活動内容

■センターキャンプ(カーポート、ドーム)

  • センターキャンプの名前見直し
  • カーポートとドームは25年は「カーポート」「ドーム」と名付ける

2025/05/14

■前回からの⚠️TODO⚠️

・インスタアカウント、告知関連

・6月ミートアップ 6月12日オルガンバーで決定

=>⚠️一ヶ月前告知

・チケット購入トラブルについて Peatixに連絡済み

=>上海のチケットは解決済み(決済が行われていない)

■ダイレクトセール

・ダイレクトセールの詳細をまとめよう

・ダイレクトセール発売開始日

　【決定】6月2日から(早割チケットが終わる日)

〜

イベント一ヶ月前(チケット自主的キャンセルの日付と一緒)

<<具体例で考えよう>>

女豹：マジックミラー号のテーマキャンプ(10人〜)

・メンバー=>キャンプリーダーへ振込

・キャンプリーダー=>BJへ振込み

・合計金額から10-20人：10％ 20人〜15%割引に

(U26 1st割、駐車券も対象)

・プロジェクト状況

  • 検討事項
    • チケットのキャンセル(マイナス)ができないが、追加はできるようにしては？
      • 例：9月10日の締切までに15人分リーダー=>運営振込。その後5人追加申込み。トータル20名となり、15％オフになるように後半の振込分を精算する
    • リスク：キャンプメンバーが抜ける、メンバーからの集金ができていない
      • 参加キャンプにはガイドが必要
    • ⚠️条件、スケジュールなど明文化して、6月2日に公開する
    • ※無料対象を何人集めてもディスカウント人数にはカウントしません。

■プロジェクト予算精算のプロセスづくり

  • フェニックスやテンプルなど毎年変わるリーダーにわかりやすいプロセスにしたい
  • 1stラウンドは15万まで
    • 任命されたら即予算執行可
    • もちろん、運営やDiscordでのイメージ共有は推奨
    • 手順は守ること(レシート、スプレッドシート記載、共有)
    • フェニックス、テンプル、センターキャンプ
    • 会期中の現金精算もいいよ
  • 2ndラウンドはミーティングして拡大する(〜25万円程度まで)
    • 全然ストレッチするから、話そう
  • 3rdラウンドはどうしても予算追加が必要なケース
    • 基本的にはトラブルへの対処
  • 具体的な手順とは？
    • レシートを手に入れる(宛名は問わない) ECの場合はスクショ
    • レシートの用途が全然わからないケースがあるそれを避けたい、(何のものかは知りたい)
    • スプレッドシート記載は必須

■Rangerのリワーク

・Rangerの名前をしばらく封印(リードが現れるまで)

・=>リネーム

・⚠️今日は議論せず別日の議題に


■CenterCamp

  • Carport(倉庫、指令所、メディカル、ビルド中キッチン、ビルド中作業場)
    • BulidWeek中から継続してキッチン+作業場
    • Kitchen、にしたい Do not want to put the kitchen at the Dome side.側にキッチンを置きたくない
    • WorkSpace 確保しよう()⚠️ レイアウトなど
  • Dome()
    • 調達方法
      • レンタル(リサーチの目的も考えて、レンタル先を決めよう)
        • 選定しよう(価格、キャンセル条件、在庫、モノ、リサーチ価値)
        • 機能のほうが大事なんだから、ミニマムサクセスプランとしては、普通のテントでもいいんじゃない？
      • つくる(予算、実現可能性、使うんか？、保管、再利用性)
        • メモ：金具は売っている、7mドームはできるなら作っちゃいたい
      • 買う：()
    • MEMO:リードがいないならリード
  • ソフトウエア
    • Checking in
    • Volunteer集合
    • BurnMeeting 12:00
    • Evening: Chill(セーフ)スペース RockStar
    • Morning: Coffee Shop Seiko
    • Daytime: Events & Checking in
    • 多目的なイベント・ワークショップスペース(キャンプがない人の表現の場)
    • 告知、掲示スペース


MEMO: イベントとチェックインを同時開催はできなくない？ぶつからない？

日中と夜で照明＆内装チェンジをするつもり。


⚠️きききと話して、キッチン関係の調整MTG(機材、材料)

2025/05/07

■前回からの⚠️TODO⚠️

  • チケット発売開始=>開始した
    • 海外からのチケット購入にトラブルがあるそうだ
      • カールさん
      • カード決済がうまくいかない
      • =>Peatix確認中
  • 事前購入者にはキャンセル手続き＆お詫びメッセージを送付した
  • 5.8NOMIKAIをインスタ等で告知

■直近のスケジュール

  • 5.8NOMIKAI
    • 申し込みは12名(冷やかしで何人か減ると思うが)カッコはつきそう
    • ✅️⚠️アナウンスメンツを当日昼にPOST
    • ✅️⚠️Tomaにもインスタ&FBの権限をつける(昼まで)
  • 5.10 世紀末BAR顔出し
    • まんせきやないかい！
  • 高円寺BAR顔出し
    • ⚠️時間合わせて奇綺に行こう！
  • 5.31ギャザリング
    • FireJam Vol.2に名前変更して開催
    • ⚠️Shogo状況確認
    • FireJamとしてやるなら、参加しやすい場所にすべき(Vol1参加者が言ってた)
  • 6.2 チケット早割りEND=>ダイレクトセールスタート
    • それまでに仕組みを作っておく
  • 6月のミートアップ
    • 「キャンプを作ろう」
    • ⚠️イベント1ヶ月前に告知したい
  • 6.29-6.30 DBK嬬恋遠征(Tejimax、和)

■プロジェクトステータス

  • BJ.ORG Tejimax
    • サイトの不都合、古いものを修正
      • Contact
      • サバイバルガイド
      • FAQ
      • トップページ
    • ダイレクトセールは6月2日からスタート(早割終了時から)
    • 運営方針を基礎的な部分に加えてチャレンジ要素を加えたい
      • 基本：借り物から卒業
      • チャレンジ：基本を踏まえたチャレンジでなにか
  • 1000burners Toma
    • NOMIKAI直前
  • Phoenix
  • Temple
  • デザイン Shogo
  • DBK 和
    • 誰が、どんな方法で行くか？(どの車か、どのスケジュールか？)
    • 1-2台で
    • 空いてるスペースに荷物積む
    • 10個のBOXは遠征では持ち込まず、日程に余裕のあるサマーバーンで受ける
    • 運営テントは今回持って行く
    • やることリストを作る
      • (U字溝フタ、車進入、転回路、有刺鉄線、倉庫、平場探し、ストリート右サイドの使い方)
  • 運営テント Kyoko
    • センターキャンプ一体運営についてやり方を考えたい
      • センターキャンプ(運営)
      • センターキャンプ(ハードウエア)
      • センターキャンプ(ソフトウエア)
      • ねらい：用語が一個減る、全員がセンターキャンプを通る、混乱を避けつつ一体化できないか？BMのセンターキャンプとずれるなら名前を変えても
      • 例：「タウンセンターのスタジアム」
      • 「タウンセンターの受付」
      • 「タウンセンターの集会場」
      • 「タウンセンターのホール」
      • これまでのセンターキャンプ存在意義
        • 憩いの場(日差し、雨、寒さからの避難、休憩、回復スポット)
        • イベントスペース(誰もがギフティングできるベース)
        • 告知掲示板
      • ミックスする？
        • カーポートと”ドーム”との関係性
        • カーポートは指揮所、ストレージ、救護スペース(コット)、電源、対外窓口
        • ドーム：受付、ボランティア、ワークショップ
        • 【決定】タイムラインを一本にする(運営系、イベント系)
        • ボード
          • ウェルカムボード(入場案内(＆地図)と、
          • タイムテーブル掲示板、
          • タスクカンバン、運営ボランティア) 巻き込むためにタスクは見せたいが、カオス、わかりにくくならないように
          • 三角柱、2.5m 足70cm
        • 聖子ちゃんのコーヒーショップがドームに出店
  • センターキャンプハードウエア Tsubasa
    • 制作できるのが9月からになる
    • ハードウエアできる人いないかな？
    • 他の方法でつくる？
      • 2024竹方式？=>職人必要なのはコンセプトずれない？
      • 借りたら？

2025/04/30

■前回からのTODO

・チケット

  • 販売開始
  • 購入者の扱いを考える
    • フルキャンセル MTGではこっちのほうがいいかなぁ、、、
    • Burnerチケットのみキャンセル
  • ダイレクトセール考える
    • ディスカウント率が減るが、Peatixクーポンコードお手軽プラン VS リーダーがキャンプフィート一緒に集めるプラン
      • キャンプの勢いがバラバラなので、2方式を併用することはできないか？
    • テーマキャンプへガイドキットを作ったほうがいいかな？
      • メンバーへのキャンプフィー＆チケットの払ってもらい方
      • 必ず先払いじゃなきゃダメよ、(口約束だとポロポロこぼれるよ)
      • チケット代 13,000円
      • キャンプフィー 10,000円
      • 飲食代は、かかった費用でワリカン
      • 食事は個々、
      • 低価格で豪勢な食事を提供できたりする、食事は、パターン分け
    • 手続き済ましてね
      • 1：運営をまったく介さない方式=>(リストバンドも、サバイバルガイド、フォームもリーダーがやる) => ちょっと縛らないと、心配な気がする。。。
      • 2：時間を決めて、テーマキャンプまとめて運営テントでチェックインする
    • MEMO:チェックインは受付でやって、(リストバンド、記念チケット選びはグループでやれ)
    • =>このパターンはKYOKOさんシミュレーションおねがい(15人で13人しか来なかった、2人はいつチェックインするの？)

■プロジェクトステータス確認

  • BJ.ORG Tejimax
    • 電話で今年の挨拶は済ませた
    • 6月の遠征で会場＆倉庫契約
    • 消防への訪問も準備しておく
    • チケット準備
    • サバイバルガイド作った
  • Temple
    • アーティストがテンプル経験無いらしい？
    • ミーティング
    • アドバイザーを入れてチーム化 <魂が必要なんじゃない？>全日程参加できるリーダーが望ましい
  • 1000burners Toma
  • デザイン Shogo
    • リストバンド オリジナルプリントに(紙かシリコン)
    • 3D チケット(アーメット)今年は別のモチーフもいいかも
      • アートテーマに沿ったような、
      • 使う意味をもたせる(ハート、スター、🔥のバッジとか、、)
    • ボランティアミッションの記念品
      • 毎年かえるべきか？
      • 同じにして、コレクションアイテムにするか？
      • 去年と同じのも軽く作り、新規もチャレンジしたい
      • 木札とか
    • とっぴー、アーメットと話してみよう
    • ポスター等どうするかね、、、
    • 浮世キービジュアル
  • DBK 和
    • インフラ計画
    • 6月29-30日

2025/04/23

■前回からのTODO

・チケット発売開始

■ダイレクトセールの詳細設計


■FireJamのアフターフォロー

レポートたいあんさんの確認待ち

https://www.burningjapan.org/firejam-2025-report/

PASS burn


発信

■嬬恋遠征候補日決め

=>6月29-30 (日月) に決定！

※所有者どの日程もOK、確認済み

■English-infoを改良

English-info-draftから、メインページをつくる

https://www.burningjapan.org/english-info/


■サバイバルガイド見直し

サバイバルガイド - Survival Guide

2025/04/16

■前回からのTODO

・チケット発売開始

  1. Peatixの発売が開始されたら ・Peatixをキャンセルしてダイレクトセールを買うというのは無しよ ・チケット販売開始の、Discordのアナウンスにより、ダイレクトセールの説明を詳しくする ・テーマキャンプのリーダーは、気づいてメンバーに伝えること ・もし聞いてないよ、ウォッチしてないよというのは、Discordを頻繁に見てなくて残念だったね。
  2. [22:46] Phoenix Centerキャンプはダイレクトセールの対象になるのか？ ==>なる。

・ドラゴンバーン

中国のリーダーと喋った、Tsubasa Toma

アジア、APのリージョナルのコミュニティを作りたい。

AUS 4 NZ 1 中国、日本、台湾

*リージョナルバーンの各イベント最中に、現地でAPサミットやるのはどうかな？


・リージョナルサミット

=>Kayo参加した。*それを知らなかった

情報共有があったほうがいいね。

サミットの後は必ずレポートしてもらうことにする。


■ミートアップ開催

〜〜 4.19 FireJam 〜〜

Toma: ファイヤダンサーたくさん声掛け 3人参加予定

Teji: 2組、Formから申し込みあり

David: 4人 サウンドも持ってくる

Nomさん: 2人

車：女豹、David、(Tejimax)

自転車もっていく

ジャックさん、子連れ、群馬、日帰り

Toma,Tejimax、子連れ

松明を女豹に持ってきてもらう。


〜〜 5.8 BURNER NOMIKAI 〜〜

・Organ Bar 予定

・会員制隠れ家ダイニングをTomaに共有する

・次まではラフな飲み会、一般のミートアップはこの次に開催しよう


■アートプロジェクト

・ライブペイント 2人興味あり

・

・

■嬬恋遠征候補日


5月18-19

6月7-8

6月28-29

所有者どの日程もOK


■日月候補

・挨拶

・会場契約

・倉庫確認 =>ちょっと片付け

・U字溝確認

・消防署


※声がけよろしく




■アートサポート(テーマキャンプサポート)

・アートグラント

・ダイレクトセール

調整中

・倉庫貸出(現地、ふじみ野)


・資材調達

　・Free木材 (100本程度 2x4 3m)

　・Free竹

　・オーダー木材

　・レンタル資材

・ラインアップ

サイト紹介


「テーマキャンプサポート」より「アートサポート」のほうが、伝わりやすい。

「今年度のアートサポートプログラム」

に5項目発信する。


■テーマキャンプの資材一時保管について

以下、運営ミーティングで話し合いやすくするために、「テーマキャンプ制作物の保管ルールと残置物対応方針」について要点を整理しました：

2025Meeting/テーマキャンプ原稿


■決定事項



2025/04/09

■前回からのTODO

・チケット券種設定、割引も

　ダイレクトセールはあと

・チケットアンケート項目作成完了しレビューへ

■チケット

■Web


〜 各プロジェクトの仕事を確認 〜


■Meetup/外国人/拡大担当 (Toma)

・ミートアップの計画、アナウンス

・公式ブログイベントの作成

・オフライン、オンラインミートアップ

・初参加者向け、バーナー向けイベント



■テーマキャンプ、資材調達 (Kazz)

・フリー木材の手配

100本 12f程度の木材を現地倉庫に確保

フリー木材の意図や基準は確認(無塗装、穴あけ、直線カットまでOK、倉庫に戻すこと)


・フリー竹材の手配

近所で分けてもらう、手土産、配送手段の確保


・テーマキャンプアートからの有償木材の取りまとめ

地元業者に、合板などオーダーのある木材をテーマキャンプから受け付けて、代理で注文、代金回収する


・テーマキャンプに対しレンタル資材の取りまとめ

発電機他、

レンタルサービス長野に発注する


・運営レンタル資材

・会場整備

U字溝の橋

会場内へのキャンピングカー誘導、水平出し

フェニックス、テンプル、アート等、構造物の水平出し

(平らな場所を探す=>杭を元に建設する。)



■デザイン (Shogo)

・今シーズンのデザイン対象のリストアップ(トップイメージ、リストバンド、パンフレット、サバイバルガイド、ボランティアギフト)


■Center Camp (Tsubasa)

■運営テント (Kyoko)

25年ドッキング統合(となり合わせに設置)してみる？

運営テントで今やっていること、

・ボランティア

・松明

・水

・バーンミーティング 12:00

=>センターキャンプ内で実施

=>主に日本人参加者が、センターキャンプにふれることになる。

Town Center

Center Office

Base Camp

■用途軸

運営テント：村役場

■外形軸

センターキャンプ：セーフスペース(雨風しのげる、寒くない、一晩いてもOK、気分が悪くても)　イベントスペース


■DBK (Tejimax)

・会場契約、倉庫

※その他やっていること

・チケット(券種、アンケート)

・Webサイト

・Wiki

・サバイバルガイド

■Phoenix (Steven)

・要求内容をまとめておこう(LNT、タイムスケジュール、予算確認)


■Temple

・調整中

■空きポスト

・レンジャー※よびかたかえる

・アートグラント

・救護

※仕事が被らない部門は兼任OK

2025/04/02

■本会始まるまで、、

2025運営の基本指針案がほしい。

ちなみに、2024は「レンジャー(ボランティア)を有意義な仕事にする。モチベの下がる仕事はプランしない。」でした。

=>2025は

25年の運営基本指針、「借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる」的な方向。

※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。

■各プロジェクトの名称見直し

※24年「レンジャー」の呼び方についての体験があった。「レンジャーじゃない」という話、

・レンジャー

・センターキャンプ

・運営テント

・テンプル

バーニングマンからの借り物、良く考えられていない名称は

我々のイベントを良く考えた名前に改めよう。


■2025運営メンバー(organizer)の基準

・プロジェクトを持つ (=プロジェクト予算を持つ)

・制作関連のプロジェクトについては1プロジェクトあたり最初の15万円までは、会議承認無しで実行できる。

・それ以上の予算が必要な場合は、計画提示=>会議承認のプロセスを通して予算を決める

・運営メンバーもチケットは購入する、駐車券は購入不要

■現在までに決まったorganizer

※プロジェクト: 担当者名

・dbk: tejimax

・法人(会計): Kayo

・Phoenix: Steven

・CenterCamp: Tsubasa

・Temple: 決まりそう、調整中

・運営テント: Kyoko

・デザイン: Shogo

・資材調達：Kazz

・ミートアップ、外国人、会員増：Toma

■Aftermovie 拡散キャンペーン

・各メディアのポスト状況

・YouTubeでの動画アップ ・チケット販売時、再度拡散キャンペーン (編集済)

・25年も動画をつくる、After2週間で体験付きで拡散を成功させる


■センターキャンプ ハードウエア

※今日話さなかった

・Tubasa 予算組み


■センターキャンプ ソフトウエア

※今日話さなかった

メンバーへの打診状況

■テンプルチームのヒアリング

〜事前情報〜

・テンプルプロジェクトを担当する場合、運営メンバー Organizerとなる。(最初の15万円、メンバーもチケットを購入するなど、)

・現時点でのプランやイメージラフがあれば共有してほしい

・プロジェクトの担当者となった場合、最初の15万円までは承認ゼロで進めて良い。

それ以上の場合は予算プラン提示と運営メンバーによる会議承認が必要

・経費の精算方法(経費は個人支払い、「バーニングジャパン」の宛名でレシート作成、ECなどはレシート画面を写真で必ず保管すること)

・プロジェクトの進め方

・人的ヘルプはあまり期待できない(集めるためのキャンペーン、努力が必要)

・機材などはレンタル可能、レンタルサービスにより現地配送

・木材、竹材は現地調達可能。木材は有料、竹は無料。

・フラットな場所は手に入らない、杭を打ってその上に立てたほうが楽

※去年の予算や進行について共有できると掴みやすいかも。


■チケットについて

・Peatix 2025ページのセットアップ


・Burner+1st ペアチケットのプラン

=>今シーズンはスキップ。ヒアリングを優先する。

=>これを体現するモデルBurnerはいないか？

=>ペアチケットの目線は良いが、実際にはハブとなる1人が複数人を誘うケースのほうが多いのでは？

ダイレクトセールの扱いを広げたほうがしっくり来るのかもしれない


・チケット券種

(・Burner 15,000 ・1st 12,000 ・U26 9,000 ・駐車券 3,000 ・キャンピングカー 8,000)

Burner チケットは「早割」としてチケット開始1ヶ月間 1,000円引きで販売する

・アンケート項目を本日決める

=>15問程度のクイズ形式にして作成する

TODO:次週までにすべて作成し、ミーティングでレビューする

2025/03/26

■チケットについて

=> Buy1 Get1は露骨すぎるので、もう少しマイルドなプランにしよう

Burner+1stの2枚セットで(3,000円 5,000円 7,000円)割引き

=>⚠️チケットページを組んでみて、印象を確認しよう

・公共交通機関を優遇するために、駐車券を高く設定する

・場内駐車を認めて、満足感と駐車スペース拡大

■ BurningJapan 2024 Official Aftermovie シェアキャンペーン

・✅ Facebookはポストした

https://www.facebook.com/BurningJapan/videos/1134230268501421/


・✅インスタ 3.27の昼アップ

https://www.instagram.com/reel/DHqtImoSDjU/?igsh=MXV2MzVuYTUyZXBzbA%3D%3D

・YouTubeトライ中


=>TwitterシェアキャンペーンはYoutubeできてから・・


■イベントスケジュール

人を呼びたいイベントは、イベント画像を作成する。

1080x1350(インスタサイズ)で。

以後イベント画像は1080x1350で作成。

既存のものも余裕があれば、リサイズ。


・4/19 FireJam 2025

⚠️Facebookイベントをつくって、BJ公式からシェアする

金曜夜何人か行く

・3/29 Hanami Burn イベント告知

⚠️✅Discord Annoucementsより、投稿。27日昼

https://www.facebook.com/events/1154386029519662/


・6月のイベントはトマにイベント画像とイベントリンクつくってもらう。6月 13-15 GUMBO&FCK@

おおばキャンプ村 *Gathering Camp

⚠️=>Toma

■センターキャンプについて

・ハードウエアはTsubasaが取り組む

⚠️=>予算組んで、承認取ってGO


・ソフトウエアはロックスターに共有した

・日本語話者のソフトウエア担当も必要

⚠️良さそうな人に声をかけてみる。まずは聖子

2025/03/19

■1000burnersプロジェクト進めている

1.BJORGによる増加

=>ツールキットの拡充(フライヤー、公式動画、サイト情報)

=>ミートアップ

=>オンラインミートアップ

2.テーマキャンプの拡大

・テーマキャンプサポート

・ダイレクトセール

3.参加者が参加者を誘う

・ペアチケット(バーナー+初参加)

・Buy1 Get1


■テンプルプロジェクトが再オープン

トモさんからできないとのこと。再オープンのアナウンス済み


■各イベントスケジュールの確認

・確定：花見

・確定：4.19 Fire Jam Gathering Gamp

・調整：Golden Burn(大きいイベントにはしない)

・確定：Summer Burn


■ストリートの改善

・U字溝はLED入れて目立たせよう

・杭は抜こう、有刺鉄線は外さず巻き取ろうか？

・ストリートの新橋化


■Next Action

・Tsubasaセンターキャンププラン確認 次の会議にて

・2024オフィシャルムービーの原本納品

・各イベントの各程度を上げる(2ヶ月前にはFIXして告知できるように)

テンプレート <日付>

■前回からの⚠️TODO⚠️

  • 1
  • 2

■トピック

  • 1
  • 2

■プロジェクトステータス

  • 1
  • 2
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