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2025年10月1日 (水) 23:45時点における版

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* Rangerリワーク
* Rangerリワーク
* テーマキャンプを紹介：Cobudget運用？
* テーマキャンプを紹介：Cobudget運用？
* ArtGrant
* Centercamp
* サウンドキャンプ対応
* 予算管理
** 最大4
 
** 一般キャンプのスピーカー容量を緩和
== 2025/10/01 ==
* PRJ Gryffindor 初参加者寮
 
* PRJ Facebook 名簿
=== 7 days warning ===
* 毎晩 Burn
 
* アナウンスメント
** 去年を超えたよ！まだチケット買えるよ！
** ライドシェアの募集が活発だよ
** チケットの譲渡についてもDiscordでやり取りできるよ(運営責任取らない)
** 3日にTakeOffミートアップあるよ、ここで判断してからでも買えるよ！
** 4日からBuilder's Week始まるよ
** 9日からイベント開催、会場で会おう！
** AfterMovie添える
** 今のところ天気は良さそうです
* 昼にはつくるから、インスタ、FB等でシェアしてね。(Discordとブログ)
 
=== Builder's week ===
 
* ✅️参加者リストを埋める
* 勝手に来る人問題
** Builder's weekはチーム参加が必要
*** Phoenix,Temple,Center,DBK,Carport,Gumbo,Berber,FCKなど
** 受け入れるのだが、なにか対応を決める必要がある
** 薪集めを斡旋する
*** プロフェッショナルじゃない場合
* 4日6日8日に外出する(お風呂、買い出し)
 
=== プロジェクトのステータス ===
 
* Phoenix
** 輸送問題発生=>解決
*** Shogo CarをPhoenix輸送に
*** ふじみ野資材は追加のJITBOXでカバーする +1.4万円
*** ついでに冷蔵庫問題の解決のためにフリーザーを運ぶ
** 予算は15万+2.5万円のリクエストあり、共同注文の木材の分をあわせて
*** 200,000円=>承認
* CenterCamp
** 予算確認ができてない (今は1st round の15万まで)
* 4日のあいさつ回り Kayo
** 大野さん確認中
** チラシ作成
** 日進館
** 交番
** 観光案内所
** <TJ同行なし>
MEMO
 
・アーティストが輸送プランも責任持つべきだ
 
・進捗＆予算確認を途中確実にすべきだ(2ヶ月前、1ヶ月前)
 
・テーマキャンプからのレンタル・木材支払いは、商品と引き換えになる木曜日 10月9日に行う。
 
・経費の締め切りは毎月、毎月かよちゃんから号令をかけてほしい
 
・運営チケットは水曜日までに精算する
 
・ダイレクトセールと同価格
 
 
== 2025/09/24 ==
 
センターキャンプ
 
・運動会ジャンボテントを使うことになった。
 
 
テンプルプロジェクトは
 
新たなリーダーが現れなかった
 
センターキャンプのビルド後から実施するのでは間に合わない
 
=>テンプルは中止
 
=>消防申請(火災うたがい)も申請出さない
 
 
アートグラント
 
33.7万円予算までで工夫して対象の21作品に割り振った。
 
2024年の26.4万円からどう増やすか？
 
・SummerBurn、RentForGrantで数万
 
・ダイレクトセールの割引でトータル売上-7％程度(セールが同数だった場合)
 
・テンプルプロジェクトの余剰予算をアートグラントに投下する
 
== 2025/09/17 ==
・一ヶ月前ワーニングを行った
 
■【チケット状況】
 
ダイレクトセールを合わせて現在310程度
 
・ダイレクトセール
 
・[[2025/DirectSale]] ここにアップデート情報を記載した。
 
KYOKOに進行お願い。
 
残り追加エントリー10月3日振込デッド(最終デッド)で進行中。
 
9.30追加エントリーデッド
 
 
■デザイン発注関係
 
・リストバンド 500枚
 
=>確認OK、発注済み、振込確認 KYOKO=>KAYOで振込確認してね
 
 
 
・喧嘩札 60個作成　KOYOKO宅で作業
 
=>ひも、ビーズ、札のセット確認を行う
 
=>ヤマト配送で、嬬恋、予定
 
 
 
・ステッカー 500枚
 
 
 
■レンタル発注関連
 
確認をした。
 
AEDの注文を忘れずに！
 
 
 
■アートグラント
 
・チケットを買っていない、ゲストアーティストはグラント0円とした
 
TJが情報共有し、ミーティングに参加した6人で決定。
 
アーティストには翌日伝える。(相手が早期の返答を希望しているので、アートグラントの先行発表をまたずに連絡)
 
=>他のアーティストもチケット購入の有無をチェックする必要あり
 
=>実行アイデアある？ KYOKO
 
・テーマキャンプ疑いアートの扱いはどうすべきか？
 
OGボックス
 
浮世茶屋
 
百畳
 
FCK
 
BMとBJは規模もステージもキャリアも違うので、全く同じアートグラントに基準にする必要はない。
 
ただし、アートグラントがテーマキャンプの資金に溶けてしまう使途が不明瞭になる危険は十分にある。
 
どうやってバランスを取るべきか？
 
アートグラントは本日の会議では決まらなかった。
 
そろそろ時期的にもやばく、来週決定とする。
 
 
■⚠️次回へのTODO⚠️
 
* プレスリリース出してできれば今週中 => Kayo
* 各ソーシャルメディアに、残りのイベントをすべて告知
* Lazerにノーマネー通知
* アートグラントの評価
== 2025/09/10 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
=== ■外部業者関連 ===
 
* トイレ汲み取り=>オーダー済み 14日午前
* 産廃=>オーダー済み 14日午後
* レンタル=>見積もり中
* 木材 => 1st発注済み 2ndはあれば持ってきてもらう
* 保険 => これから
 
=== ■ ===
今日のMEETING TODO
 
ーーーーーーーーーーーー
 
・一ヶ月前ウォーニングメッセージ
 
　・チケットキャンセルは締切ですよ(金曜日いっぱいまでにリクエストしてください)
 
　・テーマキャンプ/アートグラントの申請も締め切りですよ 金曜日
 
　・ダイレクトセールの案内も消極的にだがちょこっといれておく
 
　・ミートアップのスケジュール(NOMIKAI、直前号、オンラインミートアップ)
 
　・チケット買ってくれ！
 
　・誘ってくれ！
 
ーーーーーーーー
 
・ダイレクトセールの案内をリーダーに送る
 
ーーーーーーーー
 
<ーー>
 
・オンラインミートアップ開催案内
 
・NOMIKAI、直前ミートアップ告知
 
 
・2025/09/18 20:00- 高円寺DogBerry NOMIKAIイベント
 
・2025/10/03 20:00- 直前ミートアップ Bulder's Weekの前日
 
・+オンラインミートアップを開催する
 
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
 
・After Burn 高円寺TKA4を予定 イベント後2週間程度を目標にする
 
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
 
 
---盆踊り？
 
木曜夜：From The Ashes
 
金曜夜：なし
 
土曜夜：Phonix
 
日曜夜：Temple
 
 
---アートグラントの選考
 
 
 
=== ■デザイン制作 ===
CARPORT周り制作
 
=== ・リストバンド ===
間に合うように進行中
 
=== ・喧嘩札 ===
レンジャー用 1cmでやる： 80
 
=== ・法被 ===
今年はスキップする
 
 
== 2025/08/20 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* トイレのドア裏にセルフサービスでのガイド
** 水くみ、汚れ、詰まったら、、
* 他のアナウンスもトイレに？？
** 同意系、チェックイン(オレンジ=>QR)
 
=== ■CARPORT＆DOMEプロジェクト ===
 
*背景情報
**今年は常時受け付けを行わないつもりだ(間欠方式)
**ダイレクトセールもある、オレンジバンド仮受付が多い
**CARPORTの機能の多くを今年はDOMEで行いたい(参加者との交流があるものはDOMEへ)
***受付、ボランティアの募集・エントリー、バーンミーティング
**CARPORTに残るもの(バックエンド運営機能に特化)
***救急箱の設置(救護)
***タンカ
***運営オフィス機能(貴重品、在庫、)
*オレンジバンド：仮受付(オレンジバンドを巻く)
*QRチェック：Reception (本受付する)
**9:30〜10:00
**12:30〜13:00
**16:30〜17:00
**20:45〜21:00 ※最終夜はこのスロットなし、テンプルバーン後はチェックしない
*バーンミーティング
**バーンの日の12:00にやる(花火、ファイヤー、アート、見回り、防火スタッフ)
***フェニックスの12:00
***テンプルの12:00
== 2025/08/06 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
 
■開催までのアナウンスネタをストックする
* チケット買ってね(ファイナルコール！)
* チケット買ってね！
* サバイバルガイド
* グループキャンプ(テーマキャンプ＆アート紹介)
* ミートアップ
* ビルダーズウィーク
* 10月ファイナル<直前ミートアップ>
* スタッフ募集(各チームが紹介＆募集)
* ラインナップ(DJの名前だけ)
* スケジュール(サウンドキャンプ、テーマキャンプ)
* ショートインタビュー複数
* センターキャンプワークショップ募集
 
 
■一日のリズムはあるの？
 
・17:00 花火=>松明火を付ける
 
・19:00 毎晩Burn 19:00〜20:00
 
・8:00 愛妻の鐘時報(8:00、12:00、14:00(温泉))
 
・朝営業と夜営業の切り替わり、セレモニー
 
・ラジオ体操
 
　・モーニングコーヒー
 
 
■車両(軽トラ)手配
 
・東京からガッツ(Shogo 10月8日入り) 5日から借りるかも
 
・翼号
 
・女豹号 6日入り out  LNT Day
 
・かとちゃん 9日入り Main
 
・手薄になるのはBuilders Weekの前半(4-6あたり、必要なら軽トラ借りるかも、、)
 
 
 
■制作
 
* DONE:旗
* DONE:パンフ、シール
* 法被
* リストバンド
* 3Dプリントチケット
* 木札？
* ボランティアのギフト
* 会場サイン系
** インフォボード
** 会場案内
 
 
== 2025/07/30 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* SummerBurn 公式サイトの画像差し替え
*
*
=== ■SummerBurn準備 ===
* JITBOX手配済み
** 2ユニット
** 炊飯器
** コストコBOXすべて
** 松明ポール
** はしご類
** 給水タンク
** 折りたたみテーブル全部
** (火鉢)
** カラーコーン
** ライト(100V類)
** <薪>
* CARPORTは手嶋号で運ぶ
** 手嶋はソロで向かう、3,4席シートあまりあり
* 霜田木材調整
** 何を何本？
** 24mm x 10枚
** 12mm コンパネ x 6枚
** 2x4フリー木材 3,660mm 100本 80,000円
** 30x40 垂木 4,000mm 100本
** 端材ください
* 買っていくもの
** 土のう袋
** バインド線
** 有刺鉄線
** ペンキ(スカーレット)
** 黒スプレー
** コルクシート
* [[ファイル:スクリーンショット 2025-07-30 22.01.05.png|なし|サムネイル|637x637ピクセル]]
=== ■ミートアップ ===
・オルガンバー 9.11 調整中
・DogBerry 8.21 下北
・直前号やってみない？ => ビルダーズウィークに参加できる外国人中心になると思う
　・集まり状況次第で開催
=== ■デザイン発注関係 ===
* ボランティアギフト
* 見回り、火消し隊用はっぴ
** 視認性が重要
** 見回り、火消しは色違ったほうがいい
*** 火消し：蛍光オレンジ 10- ほしいが、予算次第。
*** 見回り：発注しない、派手めの羽織を数着(4〜6)
** 10枚セッつなぎ柄トのプラン考える
*** 今年はお試しでどかっと買い揃えない。どの柄がいいか、失敗柄があたっとしてもなるべくバリエーションを優先する
*** 炎1
*** 波1
*** 市松2
*** つなぎ柄1
*** 50,000円ぐらいで、ロゴ入り
* パンフレット
* リストバンド
■メモ
メモ：テンプルがアンビルトだった場合は、焚き火に切り替え。特に無理して作らない。
振り返りナイトに。


== 2025/07/16 ==
== 2025/07/16 ==
25行目: 446行目:
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===


*
・下北8月21日は確定(NOMIKAI+α)
 
・ミートアップ：OrganBar9月11日は調整中
 
・ドーム、深夜帯、好きに仮眠していいよスペースとしてはどうか？を確認。
 
=== ■アートの基礎提供(アートサポート＆DBK) ===
 
* ストリート平面側をキャンプ、斜面側をアートオブジェで配置したい
* キャンプには平面が好まれる(テーマキャンプ、オープンキャンプ、運営、センターすべて)
* SummerBurnで調査する
* 基礎は運営資材として予算提供及び保管を行う
** 今年調達した資材はアートグラント合計資金として計上する
* アートオブジェを斜面に配置するには
** 水平(レベル)を取るのに非常に苦労する
*** 資材、人手、ノウハウ
** 運営資材としてレベル取りツールを保持し、DBKチームでアート基礎を作る
** 単管＆クランプ 木杭＆垂木 など
*** 人が乗らない(制作時程度)なら木製で十分
*** 単管を地中に埋める、抜くのが結構大変(トンガリ使っても)
 
=== ■英語版ミートアップの準備(1000 Burners) ===
 
* レンタルテントの案内をしたい
** RentForGrantは紹介
*** ただし数が不足する
** 他のレンタルサービスを紹介
*** 現地配送の問題を解決する必要がある
*** 滞在先に届けるなら勝手にやってもらえば良い
*** ヤマト営業所ストップなら現時点で気持ちよく紹介できる
*** 海外のBJ初参加者はバーナーが中心ある。彼ら自身による解決を期待したい。ORGは彼らのアクトへのサポートをするのは歓迎である。
** グループキャンプが生まれるのはハッピーだ
*** ガンボ、FCK以外にも
** メモ：国内向けグループキャンプ
* キャンピングカーの案内
** CarStayを紹介
 
=== ■イベントスケジュール ===
[[ファイル:スクリーンショット 2025-07-16 18.29.53.png|サムネイル]]
 
* サバイバルガイドに大まかなイベントスケジュールを記載する
** イベント全体で4区分程度)
** 会場のムードの転換のキーになる
** 参加者がイベントを見つけやすくする
* ドーム
** 朝昼、夜、深夜？
** 例
*** 朝昼はモーニングコーヒーと受付
*** 夜はワークショップ
*** 深夜はセーフスペース、暖かい
* ストリート
* カーポート
** 夜：営業終了
* メモ
** 夜はサウンドキャンプが盛り上がる
** 朝昼はみんなゴロゴロしている
** 夜 Burnでみんなをテントから出したい
* バーンできるなら早めにしたい、日没すぐ(19:00)
* バーン特別な理由がなければ、時間を揃える


=== ■サバイバルガイド ===
=== ■サバイバルガイド ===
1,151行目: 1,630行目:
=>2025は
=>2025は


25年の運営基本指針、「借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる」的な方向。
25年の運営基本指針、「'''借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる'''」的な方向。


※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。
※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。
Tejimax
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