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2025/Meeting (ソースを閲覧)

2025年10月1日 (水) 23:45時点における版

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'''「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」'''
'''「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」'''


Burning Manから受け継いできた名前や仕組みも、今の私たちに本当に必要かを問い直し、"私たち自身のイベント"として再構築していきます。「こうすべき」や「いつもそうしてきた」から一度離れ、いまこの場にいる私たちの感覚と選択でBurning Japanを形づくる。誰かの真似ではない、私たちだけの文化と空間を育てていく年にしましょう。
Burning Manから受け継いできた名前や仕組みも、今の私たちに本当に必要かを問い直し、"私たち自身のイベント"として再構築。「こうすべき」や「いつもそうしてきた」から一度離れ、いまこの場にいる私たちの感覚と選択でBurning Japanを形づくる。誰かの真似ではない、私たちだけの文化と空間を育てていく年にしよう。
 
== Backlog ==
 
* ENGLISH_INFO編集
* 初参加者向けのキャンプガイド(サバイバルガイドに特別項目 or 別ドキュメント)
** キャンプに不慣れな人向けのガイド
** ギフティングガイド(初回は無理しなくても、参加者で十分なんだよ、ボランティアもいいよ)
* Rangerリワーク
* テーマキャンプを紹介：Cobudget運用？
* Centercamp
* 予算管理
 
== 2025/10/01 ==
 
=== 7 days warning ===
 
* アナウンスメント
** 去年を超えたよ！まだチケット買えるよ！
** ライドシェアの募集が活発だよ
** チケットの譲渡についてもDiscordでやり取りできるよ(運営責任取らない)
** 3日にTakeOffミートアップあるよ、ここで判断してからでも買えるよ！
** 4日からBuilder's Week始まるよ
** 9日からイベント開催、会場で会おう！
** AfterMovie添える
** 今のところ天気は良さそうです
* 昼にはつくるから、インスタ、FB等でシェアしてね。(Discordとブログ)
 
=== Builder's week ===
 
* ✅️参加者リストを埋める
* 勝手に来る人問題
** Builder's weekはチーム参加が必要
*** Phoenix,Temple,Center,DBK,Carport,Gumbo,Berber,FCKなど
** 受け入れるのだが、なにか対応を決める必要がある
** 薪集めを斡旋する
*** プロフェッショナルじゃない場合
* 4日6日8日に外出する(お風呂、買い出し)
 
=== プロジェクトのステータス ===
 
* Phoenix
** 輸送問題発生=>解決
*** Shogo CarをPhoenix輸送に
*** ふじみ野資材は追加のJITBOXでカバーする +1.4万円
*** ついでに冷蔵庫問題の解決のためにフリーザーを運ぶ
** 予算は15万+2.5万円のリクエストあり、共同注文の木材の分をあわせて
*** 200,000円=>承認
* CenterCamp
** 予算確認ができてない (今は1st round の15万まで)
* 4日のあいさつ回り Kayo
** 大野さん確認中
** チラシ作成
** 日進館
** 交番
** 観光案内所
** <TJ同行なし>
MEMO
 
・アーティストが輸送プランも責任持つべきだ
 
・進捗＆予算確認を途中確実にすべきだ(2ヶ月前、1ヶ月前)
 
・テーマキャンプからのレンタル・木材支払いは、商品と引き換えになる木曜日 10月9日に行う。
 
・経費の締め切りは毎月、毎月かよちゃんから号令をかけてほしい
 
・運営チケットは水曜日までに精算する
 
・ダイレクトセールと同価格
 
 
== 2025/09/24 ==
 
センターキャンプ
 
・運動会ジャンボテントを使うことになった。
 
 
テンプルプロジェクトは
 
新たなリーダーが現れなかった
 
センターキャンプのビルド後から実施するのでは間に合わない
 
=>テンプルは中止
 
=>消防申請(火災うたがい)も申請出さない
 
 
アートグラント
 
33.7万円予算までで工夫して対象の21作品に割り振った。
 
2024年の26.4万円からどう増やすか？
 
・SummerBurn、RentForGrantで数万
 
・ダイレクトセールの割引でトータル売上-7％程度(セールが同数だった場合)
 
・テンプルプロジェクトの余剰予算をアートグラントに投下する
 
== 2025/09/17 ==
・一ヶ月前ワーニングを行った
 
■【チケット状況】
 
ダイレクトセールを合わせて現在310程度
 
・ダイレクトセール
 
・[[2025/DirectSale]] ここにアップデート情報を記載した。
 
KYOKOに進行お願い。
 
残り追加エントリー10月3日振込デッド(最終デッド)で進行中。
 
9.30追加エントリーデッド
 
 
■デザイン発注関係
 
・リストバンド 500枚
 
=>確認OK、発注済み、振込確認 KYOKO=>KAYOで振込確認してね
 
 
 
・喧嘩札 60個作成　KOYOKO宅で作業
 
=>ひも、ビーズ、札のセット確認を行う
 
=>ヤマト配送で、嬬恋、予定
 
 
 
・ステッカー 500枚
 
 
 
■レンタル発注関連
 
確認をした。
 
AEDの注文を忘れずに！
 
 
 
■アートグラント
 
・チケットを買っていない、ゲストアーティストはグラント0円とした
 
TJが情報共有し、ミーティングに参加した6人で決定。
 
アーティストには翌日伝える。(相手が早期の返答を希望しているので、アートグラントの先行発表をまたずに連絡)
 
=>他のアーティストもチケット購入の有無をチェックする必要あり
 
=>実行アイデアある？ KYOKO
 
・テーマキャンプ疑いアートの扱いはどうすべきか？
 
OGボックス
 
浮世茶屋
 
百畳
 
FCK
 
BMとBJは規模もステージもキャリアも違うので、全く同じアートグラントに基準にする必要はない。
 
ただし、アートグラントがテーマキャンプの資金に溶けてしまう使途が不明瞭になる危険は十分にある。
 
どうやってバランスを取るべきか？
 
アートグラントは本日の会議では決まらなかった。
 
そろそろ時期的にもやばく、来週決定とする。
 
 
■⚠️次回へのTODO⚠️
 
* プレスリリース出してできれば今週中 => Kayo
* 各ソーシャルメディアに、残りのイベントをすべて告知
* Lazerにノーマネー通知
* アートグラントの評価
== 2025/09/10 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
=== ■外部業者関連 ===
 
* トイレ汲み取り=>オーダー済み 14日午前
* 産廃=>オーダー済み 14日午後
* レンタル=>見積もり中
* 木材 => 1st発注済み 2ndはあれば持ってきてもらう
* 保険 => これから
 
=== ■ ===
今日のMEETING TODO
 
ーーーーーーーーーーーー
 
・一ヶ月前ウォーニングメッセージ
 
　・チケットキャンセルは締切ですよ(金曜日いっぱいまでにリクエストしてください)
 
　・テーマキャンプ/アートグラントの申請も締め切りですよ 金曜日
 
　・ダイレクトセールの案内も消極的にだがちょこっといれておく
 
　・ミートアップのスケジュール(NOMIKAI、直前号、オンラインミートアップ)
 
　・チケット買ってくれ！
 
　・誘ってくれ！
 
ーーーーーーーー
 
・ダイレクトセールの案内をリーダーに送る
 
ーーーーーーーー
 
<ーー>
 
・オンラインミートアップ開催案内
 
・NOMIKAI、直前ミートアップ告知
 
 
・2025/09/18 20:00- 高円寺DogBerry NOMIKAIイベント
 
・2025/10/03 20:00- 直前ミートアップ Bulder's Weekの前日
 
・+オンラインミートアップを開催する
 
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
 
・After Burn 高円寺TKA4を予定 イベント後2週間程度を目標にする
 
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
 
 
---盆踊り？
 
木曜夜：From The Ashes
 
金曜夜：なし
 
土曜夜：Phonix
 
日曜夜：Temple
 
 
---アートグラントの選考
 
 
 
=== ■デザイン制作 ===
CARPORT周り制作
 
=== ・リストバンド ===
間に合うように進行中
 
=== ・喧嘩札 ===
レンジャー用 1cmでやる： 80
 
=== ・法被 ===
今年はスキップする
 
 
== 2025/08/20 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* トイレのドア裏にセルフサービスでのガイド
** 水くみ、汚れ、詰まったら、、
* 他のアナウンスもトイレに？？
** 同意系、チェックイン(オレンジ=>QR)
 
=== ■CARPORT＆DOMEプロジェクト ===
 
*背景情報
**今年は常時受け付けを行わないつもりだ(間欠方式)
**ダイレクトセールもある、オレンジバンド仮受付が多い
**CARPORTの機能の多くを今年はDOMEで行いたい(参加者との交流があるものはDOMEへ)
***受付、ボランティアの募集・エントリー、バーンミーティング
**CARPORTに残るもの(バックエンド運営機能に特化)
***救急箱の設置(救護)
***タンカ
***運営オフィス機能(貴重品、在庫、)
*オレンジバンド：仮受付(オレンジバンドを巻く)
*QRチェック：Reception (本受付する)
**9:30〜10:00
**12:30〜13:00
**16:30〜17:00
**20:45〜21:00 ※最終夜はこのスロットなし、テンプルバーン後はチェックしない
*バーンミーティング
**バーンの日の12:00にやる(花火、ファイヤー、アート、見回り、防火スタッフ)
***フェニックスの12:00
***テンプルの12:00
== 2025/08/06 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
 
■開催までのアナウンスネタをストックする
* チケット買ってね(ファイナルコール！)
* チケット買ってね！
* サバイバルガイド
* グループキャンプ(テーマキャンプ＆アート紹介)
* ミートアップ
* ビルダーズウィーク
* 10月ファイナル<直前ミートアップ>
* スタッフ募集(各チームが紹介＆募集)
* ラインナップ(DJの名前だけ)
* スケジュール(サウンドキャンプ、テーマキャンプ)
* ショートインタビュー複数
* センターキャンプワークショップ募集
 
 
■一日のリズムはあるの？
 
・17:00 花火=>松明火を付ける
 
・19:00 毎晩Burn 19:00〜20:00
 
・8:00 愛妻の鐘時報(8:00、12:00、14:00(温泉))
 
・朝営業と夜営業の切り替わり、セレモニー
 
・ラジオ体操
 
　・モーニングコーヒー
 
 
■車両(軽トラ)手配
 
・東京からガッツ(Shogo 10月8日入り) 5日から借りるかも
 
・翼号
 
・女豹号 6日入り out  LNT Day
 
・かとちゃん 9日入り Main
 
・手薄になるのはBuilders Weekの前半(4-6あたり、必要なら軽トラ借りるかも、、)
 
 
 
■制作
 
* DONE:旗
* DONE:パンフ、シール
* 法被
* リストバンド
* 3Dプリントチケット
* 木札？
* ボランティアのギフト
* 会場サイン系
** インフォボード
** 会場案内
 
 
== 2025/07/30 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* SummerBurn 公式サイトの画像差し替え
*
 
=== ■SummerBurn準備 ===
 
* JITBOX手配済み
** 2ユニット
** 炊飯器
** コストコBOXすべて
** 松明ポール
** はしご類
** 給水タンク
** 折りたたみテーブル全部
** (火鉢)
** カラーコーン
** ライト(100V類)
** <薪>
* CARPORTは手嶋号で運ぶ
** 手嶋はソロで向かう、3,4席シートあまりあり
* 霜田木材調整
** 何を何本？
** 24mm x 10枚
** 12mm コンパネ x 6枚
** 2x4フリー木材 3,660mm 100本 80,000円
** 30x40 垂木 4,000mm 100本
** 端材ください
* 買っていくもの
** 土のう袋
** バインド線
** 有刺鉄線
** ペンキ(スカーレット)
** 黒スプレー
** コルクシート
* [[ファイル:スクリーンショット 2025-07-30 22.01.05.png|なし|サムネイル|637x637ピクセル]]
 
=== ■ミートアップ ===
・オルガンバー 9.11 調整中
 
・DogBerry 8.21 下北
 
・直前号やってみない？ => ビルダーズウィークに参加できる外国人中心になると思う
 
　・集まり状況次第で開催
 
=== ■デザイン発注関係 ===
 
* ボランティアギフト
* 見回り、火消し隊用はっぴ
** 視認性が重要
** 見回り、火消しは色違ったほうがいい
*** 火消し：蛍光オレンジ 10- ほしいが、予算次第。
*** 見回り：発注しない、派手めの羽織を数着(4〜6)
** 10枚セッつなぎ柄トのプラン考える
*** 今年はお試しでどかっと買い揃えない。どの柄がいいか、失敗柄があたっとしてもなるべくバリエーションを優先する
*** 炎1
*** 波1
*** 市松2
*** つなぎ柄1
*** 50,000円ぐらいで、ロゴ入り
* パンフレット
* リストバンド
 
 
■メモ
 
メモ：テンプルがアンビルトだった場合は、焚き火に切り替え。特に無理して作らない。
 
振り返りナイトに。
 
 
 
== 2025/07/16 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
・下北8月21日は確定(NOMIKAI+α)
 
・ミートアップ：OrganBar9月11日は調整中
 
・ドーム、深夜帯、好きに仮眠していいよスペースとしてはどうか？を確認。
 
=== ■アートの基礎提供(アートサポート＆DBK) ===
 
* ストリート平面側をキャンプ、斜面側をアートオブジェで配置したい
* キャンプには平面が好まれる(テーマキャンプ、オープンキャンプ、運営、センターすべて)
* SummerBurnで調査する
* 基礎は運営資材として予算提供及び保管を行う
** 今年調達した資材はアートグラント合計資金として計上する
* アートオブジェを斜面に配置するには
** 水平(レベル)を取るのに非常に苦労する
*** 資材、人手、ノウハウ
** 運営資材としてレベル取りツールを保持し、DBKチームでアート基礎を作る
** 単管＆クランプ 木杭＆垂木 など
*** 人が乗らない(制作時程度)なら木製で十分
*** 単管を地中に埋める、抜くのが結構大変(トンガリ使っても)
 
=== ■英語版ミートアップの準備(1000 Burners) ===
 
* レンタルテントの案内をしたい
** RentForGrantは紹介
*** ただし数が不足する
** 他のレンタルサービスを紹介
*** 現地配送の問題を解決する必要がある
*** 滞在先に届けるなら勝手にやってもらえば良い
*** ヤマト営業所ストップなら現時点で気持ちよく紹介できる
*** 海外のBJ初参加者はバーナーが中心ある。彼ら自身による解決を期待したい。ORGは彼らのアクトへのサポートをするのは歓迎である。
** グループキャンプが生まれるのはハッピーだ
*** ガンボ、FCK以外にも
** メモ：国内向けグループキャンプ
* キャンピングカーの案内
** CarStayを紹介
 
=== ■イベントスケジュール ===
[[ファイル:スクリーンショット 2025-07-16 18.29.53.png|サムネイル]]
 
* サバイバルガイドに大まかなイベントスケジュールを記載する
** イベント全体で4区分程度)
** 会場のムードの転換のキーになる
** 参加者がイベントを見つけやすくする
* ドーム
** 朝昼、夜、深夜？
** 例
*** 朝昼はモーニングコーヒーと受付
*** 夜はワークショップ
*** 深夜はセーフスペース、暖かい
* ストリート
* カーポート
** 夜：営業終了
* メモ
** 夜はサウンドキャンプが盛り上がる
** 朝昼はみんなゴロゴロしている
** 夜 Burnでみんなをテントから出したい
* バーンできるなら早めにしたい、日没すぐ(19:00)
* バーン特別な理由がなければ、時間を揃える
 
=== ■サバイバルガイド ===
 
* 7.23オンラインミートアップに向けて加筆中
** [[サバイバルガイド - Survival Guide]]
 
== 2025/07/09 ==
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* オンラインミートアップまでにWikiを整理しよう
** 日本語Wikiとして素直に読めるように
** 英語版はサイト翻訳版をENGLISH＿INFOページからわかりやすくリンク
 
=== ■課題の棚卸しをしよう ===
 
* 未着手
** テーマキャンプ、アート登録
*** 今年どんな登録、参加者への共有する？
*** Discordチャンネルは今年も作ろう
*** 未経験者(外部)向けに、紹介記事、いわゆるラインナップを発信したい
** アートグラント
*** フォームはあるので、すぐにスタートはできる状態
*** スケジュール、段取りは組んでいない
** フェニックス、テンプルの制作ドキュメント(主にLNT)
*** 予算申請
*** スケジュール守れよ
*** Leave No Traceのガイド、守るべき水準
**** (24年は、お客さまアーティスト、作ってください、片付けは運営がなんとかしますんで、、、だった。)
* その他
** レンタルツール BOX自体はうまく行ったが貸し方を改善しよう
*** 24：行方不明、借りパク未遂が結構あった
*** 30分ごとに時報が鳴る、30分で返せ
*** 風船を付ける(リボン)
*** AirTagをつける、音が鳴る
** レンジャーリワーク
*** 見回り / Keeper
*** 火消し / プレミター？
*** Volunteer Mission
 
=== ■DBK ===
 
*レンタルサービス長野
**ウォーターサーバーレンタルOK => 電車向け、給水所立ち上げ可能
***200L用意、不足したら水道水を汲みに行く
**仮設トイレの傾斜は考慮しなくて良い
**カタログは更新されていないので、
*SummerBurnに向けた準備
**ふじみ野=>嬬恋倉庫へJITBOX輸送
***黄色BOXすべて 12個くらい
***看板
***M字脚立
**嬬恋へ自前輸送
***クーラーボックス：食料詰めて手運び
***カーポート：長すぎて頼めない
**荷物の現地受取日程
 
=== ■1000burners ===
 
* ミートアップ告知
** オンライン日本語 7.23
** オンライン英語
** オフライン
* SummerBurn
■未経験者インタビュー
 
* 初参加者、めっちゃ汚れているトイレがあった
** トイレのHOWTO(水がない、FULL,やばい、)はサバイバルガイドに加工
* 二人で車で来た、持ち車
* 駐車場から会場までの坂がきつかった
** 寝るだけコンパクトテントにすればよかった。
* プログラム、タイムテーブルがわからなかった。
** =>今年はガイドなどにスケジュール掲載する、ラインナップ
** どのへんにどんなものがあるか、知りたい
** 今年のテーマキャンプの出し物リスト
* 参加のきっかけは？
* ハードルは？
** 車参加で有料道路(買い出しの手間)
** 当日お風呂行きますか？呼びかけに反応があった、
** まさか風呂がないと思っていなかった。
** => お風呂アナウンス
 
== 2025/07/02 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* インスタにチケット、SummerBurnの告知Post
* テーマキャンプチャンネルを立ち上げる
 
=== ■未経験者に参加しやすく ===
* トイレ (きれいだ、ライト、コンディションも良い)
* シャワー (風呂に行くならライドシェアしやすく)
* 水 (2L一本だけ持ってきて、給水所は用意する)
* 移動手段 (金曜夜の最終便ライドシェアしよう)
* 未経験者向けグループキャンプ運営しない？
 
=== ■SummerBurn状況 ===
 
* 参加テーマキャンプ
** Gumbo
** FCK
** ネイキッド
* アート
** 確認、招待
* オープンキャンプ、誘う
 
=== ■DBK: 現地遠征 ===
 
* 挨拶、契約書
* 倉庫レンタル
* 橋
* レイアウト
* 有刺鉄線
 
== 2025/06/25 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
*
■トピック
 
*
 
=== ■プロジェクトステータス ===
 
*
・7月にオンラインミートアップ(サマーバーン睨み)
 
・キャンプリーダーにも参加してほしい
 
旗発注
 
== 2025/06/18 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* ダイレクトセール発売開始告知 6.19
 
=== ■サバイバルガイド改良 ===
 
*
 
=== ■YOKOSO直前 ===
* 資料のマージ
* 最終告知
 
=== ■ダイレクトセールリーダーに負担 ===
=>販売リスク
 
=>チェックイン
 
=== ■SummerBurn告知 ===
 
* DONE:Discord
* テーマキャンプリーダー全員へ
 
=== ■プロジェクトステータス ===
 
=== ■1000Burners ===
* BurnigMan ＆ BurningJapan Meetup 大阪
** ◯(DJ、登壇、プラン)
** X(Poster)
* YOKOSOは残り2
* FireJamはなし(あってもふじみ野程度)
* 福岡きのこ企画
* インタビュー
** インスタで簡単ショート
** テーマキャンプガイド
* 他のフェスのネットワーキング
* 新しい海
** 第二のFireJam探し
** 制作系で1こはほしい
== 2025/06/04 ==
 
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
 
* キャンプリーダーへのコミュニケーションチャンネル、シート作成(やるやらない、だいたい何人、キャンプ名、Discord name、メイン連絡) => Toma
* 契約書(会場＆倉庫)遠征まで => Kayo
* DONE:ふじみ野9月仮押さえ
** 9月20-21日 ⚠️FireJam#3仮 9月27-28日 ⚠️仮予約しておく=>キープ失敗。
** 6月29日 CC 予定
** 7月5-6日
** 8月16-17日
** 8月30-31日
** 9月6-7日
** X 9月13-14-15
** X 9月20-21
** 9月27-28  制作関係の準備
* Dome Tsubasa
** トータルコスト出し(補償金、破損時含む) => Tsubasa
** バックアッププラン(どうあってもソフトウエアが稼働する設計)
* SummerBurn告知早め、日程8.9-11 2泊3日 ＆参加費5,000円
* YOKOSO告知と資料作り(初心者、SummerBurn、ダイレクトセール)
* YOKOSOまでにダイレクトセール整備
* FireJam #2 経費をTomaに共有 Shogo
 
=== ■早割終了とダイレクトセール ===
 
* 早割終了を延長し、アナウンスした(Discord)。延長終了期間未定=>終了アナウンス必要
** いつから開始？ YOKOSOから開始(YOKOSOでダイレクトセールの説明もする)
* ダイレクトセール詳細を作成
** [[2025/DirectSale]]
* DONE:キャンプリーダーに確実に連絡必要
** ⚠️リーダーへのコミュニケーションチャンネル確保
** => Toma が名簿作成(シートで共有、やる？やらない？だいたい何人？)
*** 2025Sheetに作ってくれた
* いつ終了 イベント1ヶ月前
** ここまでで10人行ってなければ、プログラム参加なし
** 10人超えたあと、追加購入はできる
 
=== ■DBK ===
 
* 6月末遠征
** ホームローリー持っていっちゃいたい
** 契約書作成(会場＆倉庫) ⚠️作ってORG
** 挨拶、手土産、契約、倉庫整備、現地調査、SummerBurn貸してもらう
*** 産廃契約、産廃呼び、溝、車、水、ロケハン、倉庫、有刺鉄線、契約
**** (ストリート両サイドを、撤去または、着け外し簡単にしたい)
***電気やっちゃう？=>複数年の投資になるかな(もう少し安定開催ができる確認とれてから)
***茨：
***薪の手配：8月ぐらいに切ってまとめておくと、、本番にいいかも、、
****今年は全部の夜Burn(焚き火、焚き火、Phoenix B、Temple B)
* 8月SummerBurn準備
** 日程、参加費のアナウンス
*** =>本来の目的である、搬入テーマキャンプは無料にしたい
*** 参加人数によっては費用発生あり得る
*** 定価定めて、搬入者や貢献者は割引か無料
*** たくさんあつめて、還元
*** トイレは借りないぞ
** 日程
*** 確保は8-11日、金、土、日、月
*** 実質は9-11日(の朝) 実質2泊
** 価格
*** 5,000円〜、、、でコンテンツ次第
*** 昼はお仕事、夜はいつものバーニング
** コンテンツ
*** プール(昼、、働かない？)
*** DJ
*** キャンプファイヤー
*** 花火
** ⚠️告知急ぎ(日程確保はやめ)
 
=== Fire Jam Gathering vol.2 Shogo ===
 
* 振り返りとNextAction
 
* アフターレポート作成済み https://www.burningjapan.org/report-firejam20252nd
* vol.3で打ち止め、次はコネクションを目的として近場で開催したい
 
=== 1000burners ===
* ふじみ野空き日程
** 7月 5日
** 8月16日 30日
*** Man行かなかったひと
*** 8月30日
** 9月14-15日
** 9月 6-7日
** 9月20-21日 ⚠️FireJam#3仮
** 9月27-28日 ⚠️仮予約しておく
** 金曜 朝〜土曜10:30は全空き
** 日曜 11:00〜月曜もほぼ全空き
* FireJamはBurningJapanの定番イベントとして運営
** 近場で軽くできるFireJam(練習、出会い中心)
*** ふじみ野で軽く1回
** 次の定番を探そう
*** クリエティブ
**** J&L：ファブラボでクリエティブイベント
**** ふじみ野：制作イベント(金曜夜〜土曜日朝)
*** 緊縛、フェティッシュは？
**** デパートメントH出展？
**** SM Bar?
** Yokoso準備
*** 発表内容(Teji：BJ全体、Niki：コンセント、Kazz：ボランティア、Toma：テーマキャンプ)
*** ⚠️1つのGoogleスライドに各パートを作っていく
**** ページ割は作っておいて=>Toma
*** ⚠️告知 2回ほど Discord、インスタ告知
*** DJ(Chiori＆Wada)
** Osaka
*** 会場：浜崎さんおすすめの店(無料、2ドリンク飲んでね)
*** 日程：7月12日 確定
*** バーニングマンの紹介コーナーを設ける
*** 主催はBJORG
*** 浜崎さん他呼びかけする
 
=== Dome ===
* ドーム調達調達オプション
** レンタル1：7m 6万円程度
** 購入：7m 20万円
** ⚠️トータルコスト？送料、補償金、破損時の負担。
** 立てられる？
*** 不確実性への対応
** 青空リカバリ(立たない時)プランは必要
* 初参加者サポート
** Yokosoまでに牧場まで行くの方法を決めましょう。 大切: 駅から交通バス以外の方法(Toma)
** オプション
*** バス：1,000円くらい
*** 乗り合いタクシー：6,000円(5,000円+1,000円) 3人で2,000円
*** ハイヤー：
** YOKOSOでは、電車+バスの行き方を丁寧に説明する 何曜日でも13時、15時
 
== 2025/05/28 ==
 
=== ■前回からの⚠️TODO⚠️ ===
 
*
 
=== ■1000burners ===
* 開催までのイベント＆予算計画
** ミートアップ：会場費10,000円/回まで
*** オルガンバー：0円(1stドリンク付きチケットを買ってもらい、店へ入れる)
*** Dogberry：会場費10,000円
** FireJam vol.2
** SummerBurnは一応DBK扱いだが、新規参加者募集のアクションをしたい
** これまで使った費用
*** NOMIKAI 1st => 初開催の支援金として会計から10,000円
*** FireJam vol.1 => 支援金として8,000円
* 5.31 FireJam vol.2
** 目的：(既存メンバーの意識上げ)
** 参加人数は十分そうだ
** 金曜日 14:00 ふじみ野作業 2時間勝負
* 6.12 YOKOSO MEETUP
** プレゼン準備
*** ◯◯◯ Tejimax
*** ◯◯◯ Shogo
*** コンセント ニキ
** DJ
*** 募集？
** できる告知はする。(持ってるメディア1周はしよう)
* 6.28 大阪ミートアップ日程はまだ未定
** 場所も確認中、子供も入れると、ユートピアの人たち呼びやすい
** ⚠️イベント日時確定する
* メモ
** 一ヶ月前に告知ができることが目標(日時、会場、金額、バナー画像)
 
=== ■チケット ===
 
* トータル36、去年と同じで出足悪い
** 早割バーナーチケットが売れていない
*** 失敗？
** 1st U26はこんなもんだと思う
** ダイレクトセールは6月3日スタート目標でドキュメント整備中
 
=== ■テンプル ===
 
* ロドリゲス、タナカチームの面談必要
* テンプルのリードは必要でないか？
=== ■他 ===
 
*
== 2025/05/21 ==
 
=== ■前回からの⚠️TODO⚠️ ===
 
* Rangerリワーク
 
* ミートアップ告知
* ダイレクトセール詳細明文化 [[2025/DirectSale]]
* キキキに対して食事関係の依頼、予算化
* 予算執行手順 [[ProjectBudgetPolicy]]
 
=== ■SummerBurn詳細 ===
 
* 目的
** 運営倉庫の準備
** ロケハン
** アートサポート(事前搬入)
** 夏の会場を参加者と体験
* 参加費はドネーションとして、今年のArtGrant行きを検討
* バーニングジャパンに絶対来ない人のSummerBurnへの参加について
** チケット買った
** 本イベント参加検討中
** 参加者の友人を体験させたい
** 本イベント来ないけど、たまたま日本に来る海外バーナー
 
=== ■レンジャーリワーク ===
 
* リワークの目的
** リードがいない
** リードなしでできるように
** BM.org レンジャーを
** 防犯=>防火
* 名前のリネーム
** 「見回り」
* 内容(レンジャーのリードがいないので、カーポートでできる範囲で設計)
* 事前に手順が張り出されていて、よみゃわかるレベルに
* ドームを見よ
** ドームに手順が掲示されている
** 他のボランティア(水汲み)なんかも手順が掲示されている
* ベースロードはテーマキャンプにお願いする
** 飛ばしでテーマキャンプに頼む
** 一コマ120分枠
* 課題
** バーンの「プレミター」
* バーンのイベントの構成要素として重要である、価値を高める
** オレンジベスト=>法被
** セレモニーを強化してもいいかも？
** 毎年の参加ノベルティ
=== ■デザイン ===
 
* 作り物
** キーイメージ
** リストバンド
*** ラバーバンド 第一候補 ＠100円未満
*** セキュリティは考えなくていい(不正入場など)
*** 予算的には木札に全振り通い
*** <<運用のための保険として、従来の紙バンドは準備>>
*** フルカラーバンドは却下
** チケット
*** 木札？値段チェック
*** 3Dプリントチケットはやらない
** マップ
*** 原稿はtejiつくる
*** 完成はアーメット、アーメットには他の制作ものも頼みたい(5月末キャンプで話す)
** ボランティアノベルティ
*** 去年と同じを一種(ドッグタグ) 去年50で足りなかった 25年100
*** オリジナルひとつ
** 旗
*** つくる
** 法被
*** 見回り＆防火隊のために
*** 夜の視認性が高いこと
*** 疾風迅雷組と区別がつく
*** 20〜30人分
* メモ
** ⚠️5月23日の週から着手する
 
=== ■1000Burners ===
・5.31イベント Shogo 〜40人くらい？
 
ShogoがMONAさんつれていく
 
ふじみ野から板橋に松明20本とハンマーを移動しておく。
 
バーン用にトタンを新調する。使用後のトタンのふじみ野保管、嬬恋現地輸送は乗り気でない(tejimax)(現地で新品買ったほうが楽)
 
赤字時にはバーニングジャパン経費で補填したい(Shogo)
 
=> 正当化のためのたてつけは必要ではないか(バーニングジャパンの関連イベントであり、告知やレポート等が行われる、何の費用であるか説明できる)
 
 
・YOKOSO 6月12日 オルガンバー21:00 Toma
 
　コーナーごとにメンバーが話す
 
　バーニングジャパンはチームで運営しているアピールを
 
　本イベント(YOKOSO)は、バーニングジャパンに参加しやすくする、ネガティブをなくすのが目的
 
　⚠️イベント画像作る
 
 
 
・6月28日大阪 ユートピアの人たちに声掛け 20人くる？
 
 
・飲み会7月 DogBerry
 
 
・8月8日サマーバーン
 
・参加費はドネーション、全額25年のArtGrant寄付
 
　
 
=== ■センターキャンプ(カーポート、ドーム) ===
 
* センターキャンプの名前見直し
* カーポートとドームは25年は「カーポート」「ドーム」と名付ける
 
 
・設営運搬込みで10〜15万でレンタルOKのところがある
 
・装飾などの予算は別途ほしい
 
=>レンタルと組み合わせて、計画を共有してね。
 
 
名称は、カーポート、ドームともにもうちょっと考える。


== 2025/05/14 ==
== 2025/05/14 ==
15行目: 994行目:
・チケット購入トラブルについて Peatixに連絡済み
・チケット購入トラブルについて Peatixに連絡済み


■やること
=>上海のチケットは解決済み(決済が行われていない)
 
■ダイレクトセール


・ダイレクトセールの詳細をまとめよう
・ダイレクトセールの詳細をまとめよう
・ダイレクトセール発売開始日
　【決定】6月2日から(早割チケットが終わる日)
〜
イベント一ヶ月前(チケット自主的キャンセルの日付と一緒)
<<具体例で考えよう>>
女豹：マジックミラー号のテーマキャンプ(10人〜)
・メンバー=>キャンプリーダーへ振込
・キャンプリーダー=>BJへ振込み
・合計金額から10-20人：10％ 20人〜15%割引に
(U26 1st割、駐車券も対象)


・プロジェクト状況
・プロジェクト状況


* 検討事項
** チケットのキャンセル(マイナス)ができないが、追加はできるようにしては？
*** 例：9月10日の締切までに15人分リーダー=>運営振込。その後5人追加申込み。トータル20名となり、15％オフになるように後半の振込分を精算する
** リスク：キャンプメンバーが抜ける、メンバーからの集金ができていない
*** 参加キャンプにはガイドが必要
** ⚠️条件、スケジュールなど明文化して、6月2日に公開する
** ※無料対象を何人集めてもディスカウント人数にはカウントしません。
■プロジェクト予算精算のプロセスづくり


* フェニックスやテンプルなど毎年変わるリーダーにわかりやすいプロセスにしたい
* 1stラウンドは15万まで
** 任命されたら即予算執行可
** もちろん、運営やDiscordでのイメージ共有は推奨
** 手順は守ること(レシート、スプレッドシート記載、共有)
** フェニックス、テンプル、センターキャンプ
** 会期中の現金精算もいいよ
* 2ndラウンドはミーティングして拡大する(〜25万円程度まで)
** 全然ストレッチするから、話そう
* 3rdラウンドはどうしても予算追加が必要なケース
** 基本的にはトラブルへの対処
*具体的な手順とは？
**レシートを手に入れる(宛名は問わない) ECの場合はスクショ
**レシートの用途が全然わからないケースがあるそれを避けたい、(何のものかは知りたい)
**スプレッドシート記載は必須


■Rangerのリワーク
■Rangerのリワーク
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・Rangerの名前をしばらく封印(リードが現れるまで)
・Rangerの名前をしばらく封印(リードが現れるまで)


・=>リネーム


・⚠️今日は議論せず別日の議題に






== テンプレート <日付> ==
■CenterCamp


=== ■前回からの⚠️TODO⚠️ ===
* Carport(倉庫、指令所、メディカル、ビルド中キッチン、ビルド中作業場)
** BulidWeek中から継続してキッチン+作業場
** Kitchen、にしたい Do not want to put the kitchen at the Dome side.側にキッチンを置きたくない
** WorkSpace 確保しよう()⚠️ レイアウトなど
* Dome()
** 調達方法
*** レンタル(リサーチの目的も考えて、レンタル先を決めよう)
**** 選定しよう(価格、キャンセル条件、在庫、モノ、リサーチ価値)
**** 機能のほうが大事なんだから、ミニマムサクセスプランとしては、普通のテントでもいいんじゃない？
*** つくる(予算、実現可能性、使うんか？、保管、再利用性)
**** メモ：金具は売っている、7mドームはできるなら作っちゃいたい
*** 買う：()
** MEMO:リードがいないならリード


* 1
* ソフトウエア
** Checking in
** Volunteer集合
** BurnMeeting 12:00
** Evening: Chill(セーフ)スペース RockStar
** Morning: Coffee Shop Seiko
** Daytime: Events & Checking in
** 多目的なイベント・ワークショップスペース(キャンプがない人の表現の場)
** 告知、掲示スペース


* 2
■トピック


* 1
MEMO: イベントとチェックインを同時開催はできなくない？ぶつからない？


* 2
日中と夜で照明＆内装チェンジをするつもり。


=== ■プロジェクトステータス ===
* 1
* 2


⚠️きききと話して、キッチン関係の調整MTG(機材、材料)


== 2025/05/07 ==
== 2025/05/07 ==
588行目: 1,630行目:
=>2025は
=>2025は


25年の運営基本指針、「借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる」的な方向。
25年の運営基本指針、「'''借り物見直す、バーニングジャパン自身を見つめてイベントをつくる'''」的な方向。


※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。
※文章はブラッシュアップするがこんな感じで。
856行目: 1,898行目:


・各イベントの各程度を上げる(2ヶ月前にはFIXして告知できるように)
・各イベントの各程度を上げる(2ヶ月前にはFIXして告知できるように)
== <日付> ==
=== ■⚠️次回へのTODO⚠️ ===
*
=== ■◯◯プロジェクト ===
*
Tejimax
管理者
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回編集

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