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| ・産廃業者 22,000円+万座ハイウエー往復 2,140円
| | = Burning Japan 2024 運営メモ = |
| ※現金支払い=>tejimax 経費精算シート行き
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| tejimax — 2024/10/16 16:54
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| ■トランシーバー運用
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| 23年に2台なくして保証金がとんでもないことになったので、今年は全台購入とした。1台1,500円程度、レンタルよりも安い。
| | == トランシーバー運用 == |
| トランシーバー、不良が1台あったので、余計に準備必要。充電やシーバーの共有をなくしたことで、手元から離れるタイミングが減り、ロストの可能性は去年より減った。
| | * 2023年に2台紛失し、保証金が高額になったため、今年は全台購入（1台 約1,500円） |
| | * 不良品1台あり、予備が必要 |
| | * シェアや充電を廃止し、ロストリスクが大幅減 |
| | * 軽量で評判良好、電池式で管理しやすい |
| | * 会期中一度交換が必要 → 高級電池または交換用電池を配布 |
| | * 本部・Tejimaxには上位機種を配備予定（多チャンネル対応） |
| | * 紛失管理が不要で気が楽（フェニックスのみ未回収） |
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| 昨年のレンタル品よりは若干感度が悪い印象。一方でとても軽いので携帯しやすく、所持者の評判は良かった。自分もずっと首から下げていても楽だった。
| | === 運用内訳（見直し検討） === |
| 電池交換タイプも、充電による手離れが無いので良い。会期中一度交換が必要なので、(サウンドキャンプなどには)高級電池をセットor交換電池も渡す必要あり。
| | * 花火（KOJI）専用 |
| | * メディック専用（Tsubasaのみ常時稼働） |
| | * 運営テント専用（通常 / サウンドチャンネル用） |
| | * サウンドキャンプ用：4台 |
| | * レンジャー：2台 |
| | * キッズ専用（Tejimax娘） |
| | * Tejimax本人用：2台持ち |
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| キーパーソン(本部＆tejimax)のみ、ワンランク上のシーバーを使い、音質、接続性、受信チャンネル数を向上させたい。
| | === TODO === |
| | * シーバー運用専用ボックス（新品/使用済み電池含む） |
| | * マルチチャンネル機種のテスト |
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| そもそもレンタルするより安いので、返却の数カウントもまじザルだった。とても気が楽である。何台かなくなっているかもしれない。（※フェニックスのみ未回収）
| | == Toolsボックス == |
| | * みんなが開拓で使える安物工具を入れて大活躍 |
| | * 借りパク多数 → 返却対策必要 |
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| x 花火KOJIさん専用
| | == 2024年度黒字で買いたいもの == |
| メディック全員専用シーバー(結局常にアクティブだったのはTsubasaのみ、ぜん不参加、ISAMUは動いていない、ひげさんは2日間のみ)
| | * 2チャンネル受信シーバー：3台 |
| x 運営テント専用
| | * 有刺鉄線・バインド線 |
| x 運営テントのサウンドキャンプチャンネル専用
| | * 革手袋 / ペンチ |
| 4サウンドキャンプ専用
| | * 現地倉庫レンタル（黒岩さん了承済） |
| レンジャー2台
| | * 工具セット追加 |
| x キッズ専用(Tejimax娘)
| | * 三角コーンサイン追加 |
| x Tejimax通常とサウンドキャンプ連絡用で2台持ち
| | * Closedサイン用ブラックボード |
| | * 夜光トイレサイン |
| | * 大型手動ポンプ（灯油用）：5本 => 取りやめ。ローリーのバルブでいい |
| | * シーバー保管＆電池管理ボックス |
| | * モバイルバッテリ（20,000mAh） |
| | * 黄色ボックス：3個 |
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| かなり豪華構成だった。x は流石にやり過ぎで見直し必要。
| | == 仮設トイレレポート == |
| | * 男子小用：4台（使用率50%） |
| | * 男女兼用：3台（使用率90%） |
| | * 女子専用：6台（使用率100%） |
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| | === コメント === |
| | * 男女兼用は不要。女子100％使用後にミックス導入が理想 |
| | ** 男子専用、女子専用とし |
| | ** フルになったら、男子専用を兼用に切り替える |
| | * 明確な仕切りが必要（夜間判別も含め） |
| | * 沢水補給はセルフ化できず → レンジャーが軽トラで対応 |
| | * 嘔吐トイレ：1台 |
| | * トイレ照明なし → 衛生問題は発生せず |
| | * 男子小トイレの効果大 |
| | * スマホ照明紛失：2件（うち1件はiPhone） |
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| | == 沢水の利用 == |
| | * 用途：サウナ・足湯・防火・トイレ |
| | * 運営ボックス100L給水 → 軽トラ1台で400L搬送可能 |
| | * サイフォン式給水が有効 |
| | * 必要備品： |
| | ** 網入り大口径ホース |
| | ** ドラムポンプ（TRUSCO GJ-25）×5 |
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| TODO:
| | ふじみ野倉庫から、給水タンクを運べば良いかも。 |
| ・シーバー運用専用のボックス(個体保管、新品電池、使用済み電池保管)を運営ボックスにつくる
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| ・マルチチャンネルのシーバーをテストする
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| 有刺鉄線、バインド線は作業性を考慮してあらかじめたくさん買っておくべきだった。
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| tejimax — 2024/10/16 17:02
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| みんなが開拓用に使える、安物工具を入れておくTools ボックスはとても役に立った。
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| 借りパク気味の返却トラブルが多かったので、対策必要。
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| tejimax — 2024/10/16 17:26
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| ■2024年度黒字で買いたいもの
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| ・2チャンネル受信のシーバーを3台
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| ・有刺鉄線、バインド線
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| ・革手袋/ペンチ
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| ・現地倉庫レンタル(黒岩さん了承済み)
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| ・貸し出し工具もう1セット
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| ・追加3角コーンサイン
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| ・ブラックボード Closedサイン
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| ・トイレサイン夜光
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| ・大型手動ポンプx5(灯油ポンプのでかいやつ)
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| ・シーバー保管ボックス(+電池管理)
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| ・20,000mAh程度のモバイルバッテリ(ジェネ無いときのチェックインスマホ充電用)
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| ・黄色ボックス追加 3個
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| tejimax — 2024/10/16 17:34
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| ■仮設トイレレポート
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| ・男子小4台 => 50％
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| ・男女兼用3台 => 90％
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| ・女子専用6台 => 100%
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| 合計13台 (チケットセール 372人)
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| 小の威力は大変大きく、全体の容量削減に貢献した。
| | == トイレットペーパー == |
| 女子トイレ水使いすぎ問題はあった。
| | * 18ロール×25セット購入（8セット余り） |
| | * 用途： |
| | ** フェニックスバーン：1.5セット |
| | ** テンプルバーン：2セット |
| | ** その他トイレ利用 |
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| 男女兼用は無い方が良かった。
| | == 灯油・ガソリン == |
| =>女子が100％になってから、MIXするほうが快適性が高い運用だった。
| | * 灯油：36Lでは足りず → 約72L必要 |
| | * ガソリン：運営携行缶50L → 前半余剰 / 後半不足で相殺 |
| | * 対策：満タン貸し出し制度はインパクト大 |
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| 男女の間には明確な仕切りを入れ、夜間でも間違えない運用にすべき。
| | == 有刺鉄線 == |
| | * 重労働で危険、撤去・保管にバインド線必要 |
| | * 対策：新品交換またはワイヤー/ロープ運用を検討 |
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| 防火水槽からセルフサービスで水を補給するのは、できてなかった。水槽およびトイレへの補給はレンジャーで対応できた。軽トラ必要につき、必ず運営サポートが必要。
| | == U字溝対策 == |
| | * 2x4材と合板で3箇所に橋設置（人・車用） |
| | * 専用の橋設置キットを作成するのが理想 |
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| 嘔吐トイレ1台。
| | == 会場倉庫レンタル == |
| 照明は設置しなかった。
| | * 2x4材・合板・トタン保管済 |
| 期間内の清掃は最低限で済んだ。(男子小による貢献あると思う)
| | * 使用には整備・掃除が必要（牛フンあり） |
| スマホ照明でのトラブルが2件ほど(置き忘れ)
| | * 黒岩さん了承済 → 予算化し進める |
| うち1台はiPhoneで、超高級照明となった。
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| トイレの照明がなかったことで、特に衛生状況が悪化した形跡はなかった。男子小を分けた、衛生向上メリットと打ち消したかも。。
| | == デジタルチェックイン（Peatix） == |
| | * QR運用は非常にスムーズ |
| | * 会場電波問題なし |
| | * マルチリンガルパンフが効果的 |
| | * 全員揃わないとチェックイン不可は浸透せず |
| | * リストバンド拒否者あり（商業フェスの印象？） |
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| (超高級照明は問題だが)ヘッドライトの必要性を感じてもらうためにも良いと思う。
| | == トラブル関連 == |
| ■沢水の利用について
| | * U字溝事故：多数（擦り傷・打撲あり） |
| | * チケットなし入場：1名（会期前に解決） |
| | * 駐車：無トラブル（路肩封鎖＋制限数販売） |
| | * 会場内道路：搬入が夜まで続きムード悪化 → 時間制限導入必要 |
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| ・サウナ
| | == 実施できなかったこと == |
| ・足湯
| | * グリーティング |
| ・防火水槽
| | * オリエンテーション |
| ・トイレ
| | * アートグラント受賞作品巡り |
| | * センターキャンプでのワークショップ |
| | * 運営テントワークスペース整備 |
| | * 次回案内付き集合写真 |
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| が沢水を使用。運営ボックス100Lに給水。
| | == 発電機・レンタル == |
| 軽トラ1台でボックス4、400L運べるので大抵のニーズはこなせる。
| | * レンタル台数：7台（うち6台サウンド用） |
| 大口径のホースがあれば、サイフォンを使い荷下ろし無くより簡単に給水ができた。
| | * 運営用1台が故障 → 予備必要 |
| ・網入り大口径ホース
| | * 夜間の静音性はポタデンの利点 |
| ・簡単なドラムポンプ5本 トラスコ中山 TRUSCO GJ-25 [給油用ポンプ ビッグオート ドラム缶用]
| | * 駐車場照明なし → パックライト有効 |
| があると、清潔な水を手軽に送れる。
| | * 新しいレンタル業者（長野）：送料半額・対応早い・満タン貸し出しで高評価 |
| 足湯はかなりボイルしてるから良いけど、水虫とかいやだ
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| tejimax — 2024/10/16 20:16
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| ■トイレットペーパー
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| 18ロールx25セット購入
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| ケロール、トイレ両方につかい
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| 8セット程度あまりとなった(372チケットセール)
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| ・フェニックスバーン 1.5セット
| | == サウンドキャンプ対策 == |
| ・テンプルバーン 2セット
| | * 事前に 🔊sound チャンネルで協議 |
| ・残りはトイレ利用
| | * シーバー配布＆連絡チャンネル設置 |
| ■灯油・ガソリン
| | * プレイ中は担当者が常時シーバー受信 |
| 灯油：ケロールに大量に使うため、2タンク(36L)では足りない、購入は4タンク分程度だった
| | * 本番中の呼び出しはほぼ無し（平和だった） |
| | * 抜き打ちテストや電池切れ対策は未実施 |
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| ガソリン：運営携行缶が50L
| | === 改善案 === |
| 発電機利用としては満タン貸し出しのため、当初殆ど使わず。
| | * 定期的なコールテストの実施 |
| 運営荷物が全て届く前に、前入りチームのテンプル発電機がガス欠してしまい、結局携行缶と合わせて買うことになった。これは大きな無駄であった。
| | * 高級電池を事前にセット |
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| たくさん余っていた判断で、トゥクトゥクなどにギフトしていったが、会期後半、ガンボ、アフロなどが必要になり不足気味に。結局故障した発電機からドレインするなど行った。行って来いで最後10Lぐらいの残となり、運営カーに給油した。レンタルサービス長野の満タン貸し出しは、作業性やガソリンの運搬において、とてもインパクトが大きい。
| | *発電機貸与・燃料支援と引き換えに、音対策を義務付けるのは合理的* |
| tejimax — 2024/10/16 20:45
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| ■有刺鉄線
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| 外すの、つけるのはとにかく重労働で危険
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| 戻す際に補充のバインド線、有刺鉄線は十分な準備が必要。BJで使うエリアに関しては目印のためにも、新品に交換してしまう方が良い。
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| または、有刺鉄線でなくワイヤーかロープにさせてもらい、期間中は杭ごと抜いてU字溝に落とす運用が良いと思う。
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| ■U字溝を埋める
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| 24mmの2x4材で3箇所、無理やり橋をかけた。
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| ベルベル(車)、運営前(人用)、運営下(車)
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| 会場に置かせてもらった2x4材、合板を使って期間中U字溝に一時的に橋をかけるキットを作りたい。
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| いずれにせよ、結構運用的には危ないと思う。
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| tejimax — 2024/10/16 20:52
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| ■会場倉庫のレンタル
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| 2x4材、合板、トタンを置かせてもらった。
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| 会場に使用していない倉庫がある。輸送に必要な予算(トータル10万円程度？)を原資として、倉庫として使わせてもらいたい。(黒岩さん打診済み)
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| 現在は片付けていないため(牛フンあり)、使えない状態とのこと。
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| すでにそれなりの材料を置かせてもらっているので、予算を発生させながら、整備や掃除を進めていくとよいのではないか？
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| tejimax — 2024/10/16 22:15
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| ■Peatixによるデジタルチェックイン
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| めちゃくちゃ楽。会場の電波問題は発生しなかった。また、事前に用意したマルチリンガルのチケット表示パンフレットによって、ほぼ全員セルフサービスでQR表示まで到達できた。
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| 全員揃わないとチェックインさせないルールは、うまく伝わらず、何名かバンドをリモートで渡してしまった。
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| 知人、身内、ビルダーウイーク時のチェックインが管理できていなかった。
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| 一名のみ、スマホ操作自体のトラブルで現場チケット購入となった。
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| 手がかゆいとか言う理由でバンドしない連中がいたので、
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| ガーゼでも巻いてくれ、、とやるしかない。
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| かゆいとかなんとか言っているが、リストバンドはいかにも商業フェス的なイメージがあるのは事実で、ネガティブな印象がある、、、、かもしれない。話し合って次に。。
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| tejimax — 2024/10/16 22:25
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| ■トラブル関連
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| ・U字講あぶない
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| 落ちた人間多数。打撲、擦り傷あり。有刺鉄線も何人か引っかかった。特にビルドウイーク。
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| ・チケットなし入場あり
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| ベンの知り合いと訴える女性一名。会期前に来たので、アフロキャンプの誰かが代理購入サポートして無事入場となった。ペット入場はゼロ。
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| ・駐車トラブルゼロ
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| 早々にテープと駐車禁止看板で、路肩全クローズし。路肩エリアの勝手駐車はなかった。
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| 駐車場もゆとりを持って120台売り切れとしており、スタッフ配置無しで、秩序は保たれた。
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| ・会場内道路の搬入
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| 2日目夜まで、場内道路の車両往来が続いた。ムード作りには大変なマイナスであった。翌年は入場サポートは初日の◯時まで、として、搬入ムードから本番ムードに早く切り替える必要がある。
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| ■できなかったこと
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| ・グリーティング
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| ・オリエンテーション
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| ・アートグラント大賞作品巡り
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| ・センターキャンプワークショップ(Late Show)
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| ・運営テントワークスペースづくり
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| 軒がいつまで経ってもできなかった、スペース的余裕がなかった。各キャンプのビルドは対象物の近くでないとできない。
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| Toolsボックスは非常に機能した
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| ・集合写真時に次回予定を伝えること
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| tejimax — 2024/10/17 9:52
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| ■発電機、及びレンタル
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| 発電機レンタルは7台。6台はサウンドキャンプ提供用。
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| 1台、運営発電機が故障した。色々支障が出てきて、結果的には運営関連でコントロールできる発電機が2台必要だった。ポタデンは在庫切れで替わりに借りたのは容量少なすぎ。夜間静かなのは良かった。投光器は雰囲気に合わないから借りなかった。駐車場は真っ暗、パックライトを置けばよかった。。
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| 新しいレンタルサービス長野はとにかく良かった。
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| 往復送料が14万円(コーエイ見積もりは29万円)が決め手。見積もり対応が早い。発電機ガス満タン貸し。
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| tejimax — 2024/10/21 20:02
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| ■サウンド対策
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| 23年もぐらでの運用のために作った、サウンドキャンプの体制を今年も運用した。
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| 事前段階ではサウンドチーム同士で音やスピーカーの位置について協議する。 🔊sound チャンネルにて。
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| イベント中は、キャンプに一つずつシーバーを渡し、またサウンド連絡専用のチャンネルを設け、プレイ中は必ずプレイヤーとは別の担当がシーバーを受けることを、音出しの条件とした。
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| 期間中音問題は一切発生しなかったので、シーバーの呼び出しはほとんど行わなかった。(別件でキャンプのメンバーを呼ぶ使い方しかしなかった)
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| 結果的には良かったが、途中での抜き打ちテストも行っていないし、運用途中で電池切れしてシーバー不達も発生しているはずで、いざという時に使える状態ではなかった。
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| ・大丈夫だとわかっていても定期的なコールテストはすべき
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| ・電池交換を減らすために高級電池をセットして渡す
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| https://www.burningjapan.org/wiki/テーマキャンプ_-_Theme_Camp
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| サウンドキャンプに対し、特別な対策を求める見返りとして
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| 発電機のレンタルサポートや、期間中のガソリンサポートを行うのは合理的と思う。
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