2024/AfterMemo

Burning Japan 2024 運営メモ

経費精算

• 産廃業者：22,000円 + 万座ハイウエー往復 2,140円（※現金支払い）

→ tejimax 経費精算シートへ

トランシーバー運用

• 2023年に2台紛失し、保証金が高額になったため、今年は全台購入（1台 約1,500円）
• 不良品1台あり、予備が必要
• シェアや充電を廃止し、ロストリスクが大幅減
• 軽量で評判良好、電池式で管理しやすい
• 会期中一度交換が必要 → 高級電池または交換用電池を配布
• 本部・Tejimaxには上位機種を配備予定（多チャンネル対応）
• 紛失管理が不要で気が楽（フェニックスのみ未回収）

運用内訳（見直し検討）

• 花火（KOJI）専用
• メディック専用（Tsubasaのみ常時稼働）
• 運営テント専用（通常 / サウンドチャンネル用）
• サウンドキャンプ用：4台
• レンジャー：2台
• キッズ専用（Tejimax娘）
• Tejimax本人用：2台持ち

TODO

• シーバー運用専用ボックス（新品/使用済み電池含む）
• マルチチャンネル機種のテスト

Toolsボックス

• みんなが開拓で使える安物工具を入れて大活躍
• 借りパク多数 → 返却対策必要

2024年度黒字で買いたいもの

• 2チャンネル受信シーバー：3台
• 有刺鉄線・バインド線
• 革手袋 / ペンチ
• 現地倉庫レンタル（黒岩さん了承済）
• 工具セット追加
• 三角コーンサイン追加
• Closedサイン用ブラックボード
• 夜光トイレサイン
• 大型手動ポンプ（灯油用）：5本
• シーバー保管＆電池管理ボックス
• モバイルバッテリ（20,000mAh）
• 黄色ボックス：3個

仮設トイレレポート

• 男子小用：4台（使用率50%）
• 男女兼用：3台（使用率90%）
• 女子専用：6台（使用率100%）

コメント

• 男女兼用は不要。女子100％使用後にミックス導入が理想
• 明確な仕切りが必要（夜間判別も含め）
• 沢水補給はセルフ化できず → レンジャーが軽トラで対応
• 嘔吐専用トイレ：1台
• トイレ照明なし → 衛生問題は発生せず、男子小トイレの効果大
• スマホ照明紛失：2件（うち1件はiPhone）

沢水の利用

• 用途：サウナ・足湯・防火・トイレ
• 運営ボックス100L給水 → 軽トラ1台で400L搬送可能
• サイフォン式給水が有効
• 必要備品：
  • 網入り大口径ホース
  • ドラムポンプ（TRUSCO GJ-25）×5

ふじみ野倉庫から、給水タンクを運べば良いかも。

トイレットペーパー

• 18ロール×25セット購入（8セット余り）
• 用途：
  • フェニックスバーン：1.5セット
  • テンプルバーン：2セット
  • その他トイレ利用

灯油・ガソリン

• 灯油：36Lでは足りず → 約72L必要
• ガソリン：運営携行缶50L → 前半余剰 / 後半不足で相殺
• 対策：満タン貸し出し制度はインパクト大

有刺鉄線

• 重労働で危険、撤去・保管にバインド線必要
• 対策：新品交換またはワイヤー/ロープ運用を検討

U字溝対策

• 2x4材と合板で3箇所に橋設置（人・車用）
• 専用の橋設置キットを作成するのが理想

会場倉庫レンタル

• 2x4材・合板・トタン保管済
• 使用には整備・掃除が必要（牛フンあり）
• 黒岩さん了承済 → 予算化し進める

デジタルチェックイン（Peatix）

• QR運用は非常にスムーズ
• 会場電波問題なし
• マルチリンガルパンフが効果的
• 全員揃わないとチェックイン不可は浸透せず
• リストバンド拒否者あり（商業フェスの印象？）

トラブル関連

• U字溝事故：多数（擦り傷・打撲あり）
• チケットなし入場：1名（会期前に解決）
• 駐車：無トラブル（路肩封鎖＋制限数販売）
• 会場内道路：搬入が夜まで続きムード悪化 → 時間制限導入必要

実施できなかったこと

• グリーティング
• オリエンテーション
• アートグラント受賞作品巡り
• センターキャンプでのワークショップ
• 運営テントワークスペース整備
• 次回案内付き集合写真

発電機・レンタル

• レンタル台数：7台（うち6台サウンド用）
• 運営用1台が故障 → 予備必要
• 夜間の静音性はポタデンの利点
• 駐車場照明なし → パックライト有効
• 新しいレンタル業者（長野）：送料半額・対応早い・満タン貸し出しで高評価

サウンドキャンプ対策

• 事前に ⁠🔊sound チャンネルで協議
• シーバー配布＆連絡チャンネル設置
• プレイ中は担当者が常時シーバー受信
• 本番中の呼び出しはほぼ無し（平和だった）
• 抜き打ちテストや電池切れ対策は未実施

改善案

• 定期的なコールテストの実施
• 高級電池を事前にセット

• 発電機貸与・燃料支援と引き換えに、音対策を義務付けるのは合理的*