Organizer

運営メンバー（Organizer）

概要

• 毎年のBurning Japanイベントの運営者を運営メンバー（Organizer）と呼ぶ
• 運営メンバーはそのシーズンのイベントごとに就任し、1年ごとに解散する
• Burning Japanイベント自体の主催は法人が行うが、実際のイベント運営は運営メンバーが担う
• 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する

運営メンバーの参加基準

Burning Japanでは、運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者と定義する。

• 具体的なプロジェクトを率い、その予算に最終責任を持つ
• プロジェクト予算を執行する権限を持つ

上記を満たさない関わり方は、重要度に関係なくすべてボランティアとして整理する。

• 大型プロジェクトの場合、2名が運営メンバーとなるケースがある

運営メンバーの例

• センターキャンプのハードウエア担当とソフトウエア(運用)担当

• フェニックスのデザイナとディレクター

Organizerロール

• 運営メンバーはDiscord内でorganizerロールを付与される
• organizerロールを持つことで、予算や経費に関する手続きを行うことができる

プロジェクト予算の決定方法と精算手順

予算の決定方法（3ラウンド制）

プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認された後、3ラウンド制で段階的に執行する。

ラウンドゼロ：運営メンバー入り

Burning Japanでは、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとする。

対象例：

• 制作
  • フェニックス、テンプル、センターキャンプなどの制作

• デザイン制作
  • ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンド等

• 会場開発（DBK）
  • 会場造成、インフラ整備

• 契約・資材調達
  • 会場契約、保険、会計
  • 資材のレンタル・購入

承認手順：

• 運営ミーティングに参加する
• 他の運営メンバーから承認を受ける
• イベントページの運営メンバーに名前が掲載される
• Discordでorganizerロールが付与される

1stラウンド：即時実行枠（〜15万円）

• 運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円まで予算執行が可能
• 主に制作系プロジェクト（フェニックス、テンプル、センターキャンプなど）を想定
• 特別な計画書の提出は不要

推奨される行動：

• イメージラフの共有
• Discord内での構想発信

2ndラウンド：追加予算（〜25万円）

• 合計25万円までの予算追加が必要な場合、運営ミーティングでの承認が必要

提出が求められる情報：

• 前ラウンドまでの経費が計上済みであること
• 予算計画
• スケジュール
• 完成イメージや図面等

3rdラウンド：トラブル対策予算（25万円超）

• 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う
• 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする

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精算手順

• 経費の証拠（レシート・領収書）は必ず保管する
  • イベント終了まで原本を保管し、写真撮影を行う
  • レシートの宛名は自由（個人名・無記名可）

• オンライン購入の場合
  • 注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得する

• 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する
• まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する
• スプレッドシートに記載する
• Discordのorganizerカテゴリ > 経費チャンネルで手続きを行う