Organizer

運営メンバー（Organizer）

概要

Burning Japanは全参加者によって作られるイベントですが、特にプロジェクトの責任者として予算執行に責任を持つ者を運営メンバーと呼びます。

• 運営メンバーは1シーズンごとの任期制
• Burning Japanの主催は法人、実際のイベント運営は運営メンバーが担当
• 運営メンバーも参加者の一人としてチケットを購入
• 担当プロジェクトに対する予算執行権の付与

運営メンバーの参加基準

Burning Japanでは、運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者と定義します。

• 担当プロジェクトの統括と最終責任
• プロジェクト予算の執行権限

上記を満たさない関わり方は、重要度に関係なくすべてボランティアとして整理します。

Discord上での扱い

• Discord内でorganizerロールを付与
• 専用カテゴリへのアクセス権限
• 予算・経費関連手続きの実行権限
• アナウンス情報発信権限

運営参加プロセス

ラウンドゼロ：運営メンバー入り

Burning Japanでは、プロジェクトを率い、予算を執行するメンバーを運営メンバーとします。

対象例：

• 制作
  • フェニックス
  • テンプル
  • センターキャンプ
  • 会場装飾

• デザイン制作
  • ボランティアギフト
  • ポスター
  • 装飾物
  • リストバンド

• 会場開発（DBK）
  • 会場造成
  • インフラ整備

• 契約・資材調達
  • 会場契約
  • 保険
  • 会計
  • 資材レンタル・購入

承認手順：

• 運営ミーティングへの参加
• 他の運営メンバーによる承認
  • 2026シーズンの最終判断はTJmaxが実施
• Discordでorganizerロール付与
• シーズンWikiへの記名

予算の決定方法（3ラウンド制）

プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認後、3ラウンド制で段階的に執行します。

1stラウンド：即時実行枠（〜15万円）

• 運営メンバー承認時点で最大15万円まで執行可能
• 主に制作系プロジェクトを想定
• 特別な計画書の提出不要

推奨される行動：

• イメージラフの共有
• Discord内での構想発信

2ndラウンド：追加予算（〜25万円）

• 合計25万円までの追加は運営ミーティングで承認

提出情報：

• 前ラウンドまでの経費計上完了
• 予算計画
• スケジュール
• 完成イメージ・図面等

3rdラウンド：トラブル対策予算（25万円超）

• 25万円超の場合、運営ミーティングで再審議
• 計画遅延や制作失敗などのトラブル対策を対象

精算手順

• 経費証拠（レシート・領収書）の保管必須
  • イベント終了まで原本保管
  • 写真撮影の実施
  • 宛名は自由（個人名・無記名可）

• オンライン購入の場合
  • 注文確定画面またはレシート画面のスクリーンショット取得

• 個人購入との混在禁止
• まとめ提出時はプロジェクト名と日付を明記
• スプレッドシートへの記載
• Discord「organizerカテゴリ > 経費」チャンネルで手続き