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プロジェクト予算の決定方法と精算手順

予算の決定方法（3ラウンド制）

プロジェクト予算は、運営メンバーに承認された後、3ラウンド制で段階的に執行できます。

運営メンバーの参加基準

Burning Japanでは、運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者と定義します。

• 具体的なプロジェクトを率い、その予算に最終責任を持つ
• プロジェクト予算を執行する権限を持つ

それ以外の関わりは重要度に関係なく、すべてボランティアとして整理しています。

*大型のプロジェクトの場合、2名が運営メンバー入りというケースはあり

• センターキャンププロジェクトのハードウエアとソフトウエアの担当
• フェニックスのデザイナとディレクター

運営メンバーはDiscord内でorganizer ロールを付与され、予算や経費の手続きができるようになります。

ラウンドゼロ：運営メンバー入り

バーニングジャパンにおいては、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとします。

• 制作
  • フェニックス、テンプル、センターキャンプなどの制作
  • ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンド等のデザイン制作
  • 会場開発(DBK)
• 契約、資材調達
  • 会場契約、保険、会計
  • 資材のレンタル・購入
• 運営メンバーは運営ミーティングに参加し、他のメンバーから承認を受け、イベントページの運営メンバーに名前をリストし、Discordでorganizerロールになることで承認

1stラウンド：即時実行枠（〜15万円）

運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円までの予算を執行可能。

主に制作系プロジェクト（フェニックス、テンプル、センターキャンプなど）を想定。

特別な計画書提出は不要。

推奨される行動：

• イメージラフの共有
• Discord内での構想発信

2ndラウンド：追加予算（〜25万円）

合計25万円までの予算追加が必要な場合は、運営ミーティングでの承認が必要。

提出が求められる情報：

• 前ラウンドまでの経費は計上済みにすること
• 予算計画

• スケジュール
• 完成イメージや図面等

3rdラウンド：トラブル対策予算（25万円超）

25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングでの再度の審議が必要。

計画遅延、制作失敗などトラブル対策を対象とする。

精算手順

経費の証拠（レシートや領収書）は必ず保管してください。イベント終了まで原本保管の上写真撮影を行います。レシート宛名は自由（個人名や無記名でも可）。

オンライン購入の場合は、注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得。

精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行してください（例えばコンビニでの買い物など）。

まとめて提出する際は、プロジェクト名と日付を明記してください。

スプレッドシートに記載します。

Discord、オーガナイザーカテゴリの、経費コーナーで行います。