Organizer

運営メンバー（Organizer）

概要

Burning Japanは全参加者によって作られるイベントであるが、特にプロジェクトの責任者で予算執行に責任を持つものを運営メンバーと呼ぶ。

• 運営メンバーは1シーズンごとの任期制とする
• Burning Japanの主催は法人、実際のイベント運営は運営メンバーが担う
• 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する
• 担当したプロジェクトの予算執行権が与えられる

運営メンバーの参加基準

Burning Japanでは、運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者と定義する。

• 担当したプロジェクトを率い、最終責任を持つ
• プロジェクト予算を執行する権限を持つ

上記を満たさないあらゆる関わり方は、重要度に関係なくすべてボランティアとして整理する。

Discord上での扱い

• 運営メンバーはDiscord内でorganizerロールを付与される
• organizerロールを持つことで、専用カテゴリにアクセスでき、予算や経費に関する手続きを行うことができる
• アナウンス情報発信権限なども付与される

運営参加プロセス

ラウンドゼロ：運営メンバー入り

Burning Japanでは、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとする。

対象例：

• 制作
  • フェニックス、テンプル、センターキャンプ、会場装飾など

• デザイン制作
  • ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンドなど

• 会場開発（DBK）
  • 会場造成、インフラ整備

• 契約・資材調達
  • 会場契約、保険、会計
  • 資材のレンタル・購入

承認手順：

• 運営ミーティングに参加する
• 他の運営メンバーから承認を受ける 2026シーズンの最終判断はTJmaxが行う
• Discordでorganizerロールが付与され、シーズンWikiに記名される

予算の決定方法（3ラウンド制）

プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認された後、3ラウンド制で段階的に執行する。

1stラウンド：即時実行枠（〜15万円）

• 運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円まで予算執行が可能
• 主に制作系プロジェクト（フェニックス、テンプル、センターキャンプなど）を想定
• 特別な計画書の提出は不要

推奨される行動：

• イメージラフの共有
• Discord内での構想発信

2ndラウンド：追加予算（〜25万円）

• 合計25万円までの予算追加が必要な場合、運営ミーティングでの承認が必要

提出が求められる情報：

• 前ラウンドまでの経費が計上済みであること
• 予算計画
• スケジュール
• 完成イメージや図面等

3rdラウンド：トラブル対策予算（25万円超）

• 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う
• 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする

精算手順

• 経費の証拠（レシート・領収書）は必ず保管する
  • イベント終了まで原本を保管し、写真撮影を行う
  • レシートの宛名は自由（個人名・無記名可）

• オンライン購入の場合
  • 注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得する

• 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する
• まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する
• スプレッドシートに記載する
• Discordのorganizerカテゴリ > 経費チャンネルで手続きを行う