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1,207 バイト追加 、 2026年1月16日 (金)
 
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= プロジェクト予算の決定方法と精算手順 =
== 運営メンバー(Organizer) ==


== 予算の決定方法(3ラウンド制) ==
=== 概要 ===
プロジェクト予算は、運営メンバーに承認された後、3ラウンド制で段階的に執行できます。
Burning Japanは全参加者によって作られるイベントであるが、特に'''プロジェクトの責任者で予算執行に責任を持つもの'''を運営メンバーと呼ぶ。
* 運営メンバーは1シーズンごとの任期制とする
* Burning Japanの主催は法人、実際のイベント運営は運営メンバーが担う
* 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する
* 担当したプロジェクトの予算執行権が与えられる
 
=== 運営メンバーの参加基準 ===
Burning Japanでは、'''運営メンバー=プロジェクトの責任者かつ予算執行者'''と定義する。
 
* 担当したプロジェクトを率い、最終責任を持つ
* プロジェクト予算を執行する権限を持つ
 
上記を満たさないあらゆる関わり方は、重要度に関係なく'''すべてボランティア'''として整理する。
=== Discord上での扱い ===
 
* 運営メンバーはDiscord内で'''organizerロール'''を付与される
* organizerロールを持つことで、専用カテゴリにアクセスでき、予算や経費に関する手続きを行うことができる
* アナウンス情報発信権限なども付与される
 
== 運営参加プロセス ==
 
=== ラウンドゼロ:運営メンバー入り ===
Burning Japanでは、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとする。


=== ラウンドゼロ 運営メンバー入り ===
対象例:
バーニングジャパンにおいては、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとします。


* 制作
* 制作
** フェニックス、テンプル、センターキャンプなどの制作
** フェニックス、テンプル、センターキャンプ、会場装飾など
** ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンド等のデザイン制作
 
** 会場開発(DBK)
* デザイン制作
* 契約、資材調達
** ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンドなど
 
* 会場開発(DBK)
** 会場造成、インフラ整備
 
* 契約・資材調達
** 会場契約、保険、会計
** 会場契約、保険、会計
** 資材のレンタル・購入
** 資材のレンタル・購入
* 運営メンバーは運営ミーティングに参加し、他のメンバーから承認を受け、イベントページの運営メンバーに名前をリストし、Discordでorganizerロールになることで承認
承認手順:
** [[BurningJapan2025]]
 
* 運営ミーティングに参加する
* 他の運営メンバーから承認を受ける 2026シーズンの最終判断はTJmaxが行う
* Discordでorganizerロールが付与され、シーズンWikiに記名される
 
== 予算の決定方法(3ラウンド制) ==
プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認された後、3ラウンド制で段階的に執行する。


=== 1stラウンド:即時実行枠(〜15万円) ===
=== 1stラウンド:即時実行枠(〜15万円) ===
運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円までの予算を執行可能。
主に制作系プロジェクト(フェニックス、テンプル、センターキャンプなど)を想定。


特別な計画書提出は不要。
* 運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円まで予算執行が可能
* 主に制作系プロジェクト(フェニックス、テンプル、センターキャンプなど)を想定
* 特別な計画書の提出は不要


推奨される行動:
推奨される行動:
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=== 2ndラウンド:追加予算(〜25万円) ===
=== 2ndラウンド:追加予算(〜25万円) ===
合計25万円までの予算追加が必要な場合は、運営ミーティングでの承認が必要。
 
* 合計25万円までの予算追加が必要な場合、運営ミーティングでの承認が必要


提出が求められる情報:
提出が求められる情報:


* 前ラウンドまでの経費は計上済みにすること
* 前ラウンドまでの経費が計上済みであること
* 経費計画(おおまかな内訳)
* 予算計画
 
* スケジュール
* スケジュール(準備〜完成までの見通し)
* 完成イメージや図面等
* 完成イメージや図面等(あれば望ましい)


=== 3rdラウンド:トラブル対策予算(25万円超) ===
=== 3rdラウンド:トラブル対策予算(25万円超) ===
25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングでの再度の審議が必要。


計画遅延、制作失敗などトラブル対策を対象とする。
* 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う
* 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする


== 精算手順 ==
== 精算手順 ==
経費の証拠(レシートや領収書)は必ず保管してください。イベント終了まで原本保管の上写真撮影を行います。レシート宛名は自由(個人名や無記名でも可)。
オンライン購入の場合は、注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得。


精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行してください(例えばコンビニでの買い物など)。
* 経費の証拠(レシート・領収書)は必ず保管する
** イベント終了まで原本を保管し、写真撮影を行う
** レシートの宛名は自由(個人名・無記名可)


まとめて提出する際は、プロジェクト名と日付を明記してください。
* オンライン購入の場合
** 注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得する


スプレッドシートに記載します。
* 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する
* まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する
* スプレッドシートに記載する
* Discordの'''organizerカテゴリ > 経費'''チャンネルで手続きを行う
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