→運営メンバー（Organizer）
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=== 概要 === | === 概要 === | ||
Burning Japanは全参加者によって作られるイベントであるが、特に'''プロジェクトの責任者で予算執行に責任を持つもの'''を運営メンバーと呼ぶ。 | |||
* 運営メンバーは1シーズンごとの任期制とする | |||
* | * Burning Japanの主催は法人、実際のイベント運営は運営メンバーが担う | ||
* Burning | |||
* 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する | * 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する | ||
* 担当したプロジェクトの予算執行権が与えられる | |||
=== 運営メンバーの参加基準 === | === 運営メンバーの参加基準 === | ||
Burning Japanでは、'''運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者'''と定義する。 | Burning Japanでは、'''運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者'''と定義する。 | ||
* | * 担当したプロジェクトを率い、最終責任を持つ | ||
* プロジェクト予算を執行する権限を持つ | * プロジェクト予算を執行する権限を持つ | ||
上記を満たさないあらゆる関わり方は、重要度に関係なく'''すべてボランティア'''として整理する。 | |||
=== Discord上での扱い === | |||
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* 運営メンバーはDiscord内で'''organizerロール'''を付与される | * 運営メンバーはDiscord内で'''organizerロール'''を付与される | ||
* | * organizerロールを持つことで、専用カテゴリにアクセスでき、予算や経費に関する手続きを行うことができる | ||
* アナウンス情報発信権限なども付与される | |||
== 運営参加プロセス == | |||
== | |||
=== ラウンドゼロ：運営メンバー入り === | === ラウンドゼロ：運営メンバー入り === | ||
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* 制作 | * 制作 | ||
** フェニックス、テンプル、センターキャンプ、会場装飾など | |||
* デザイン制作 | * デザイン制作 | ||
** ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンドなど | |||
* 会場開発（DBK） | * 会場開発（DBK） | ||
** 会場造成、インフラ整備 | |||
* 契約・資材調達 | * 契約・資材調達 | ||
** 会場契約、保険、会計 | |||
** 資材のレンタル・購入 | |||
承認手順： | 承認手順： | ||
* 運営ミーティングに参加する | * 運営ミーティングに参加する | ||
* 他の運営メンバーから承認を受ける | * 他の運営メンバーから承認を受ける 2026シーズンの最終判断はTJmaxが行う | ||
* | * Discordでorganizerロールが付与され、シーズンWikiに記名される | ||
== 予算の決定方法（3ラウンド制） == | |||
プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認された後、3ラウンド制で段階的に執行する。 | |||
=== 1stラウンド：即時実行枠（〜15万円） === | === 1stラウンド：即時実行枠（〜15万円） === | ||
| 87行目: | 75行目: | ||
* 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う | * 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う | ||
* 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする | * 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする | ||
== 精算手順 == | == 精算手順 == | ||
* 経費の証拠（レシート・領収書）は必ず保管する | * 経費の証拠（レシート・領収書）は必ず保管する | ||
** イベント終了まで原本を保管し、写真撮影を行う | |||
** レシートの宛名は自由（個人名・無記名可） | |||
* オンライン購入の場合 | * オンライン購入の場合 | ||
** 注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得する | |||
* 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する | * 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する | ||
* まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する | * まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する | ||
* スプレッドシートに記載する | * スプレッドシートに記載する | ||
* Discordの'''organizerカテゴリ > 経費'''チャンネルで手続きを行う | * Discordの'''organizerカテゴリ > 経費'''チャンネルで手続きを行う | ||