「2024/AfterMemo」の版間の差分
(ページの作成:「・産廃業者 22,000円+万座ハイウエー往復 2,140円 ※現金支払い=>tejimax 経費精算シート行き tejimax — 2024/10/16 16:54 ■トランシーバー運用 23年に2台なくして保証金がとんでもないことになったので、今年は全台購入とした。1台1,500円程度、レンタルよりも安い。 トランシーバー、不良が1台あったので、余計に準備必要。充電やシーバーの共有をなくし…」) |
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= Burning Japan 2024 運営メモ = | |||
== トランシーバー運用 == | |||
* 2023年に2台紛失し、保証金が高額になったため、今年は全台購入（1台 約1,500円） | |||
* 不良品1台あり、予備が必要 | |||
* シェアや充電を廃止し、ロストリスクが大幅減 | |||
* 軽量で評判良好、電池式で管理しやすい | |||
* 会期中一度交換が必要 → 高級電池または交換用電池を配布 | |||
* 本部・Tejimaxには上位機種を配備予定（多チャンネル対応） | |||
* 紛失管理が不要で気が楽（フェニックスのみ未回収） | |||
=== 運用内訳（見直し検討） === | |||
* 花火（KOJI）専用 | |||
* メディック専用（Tsubasaのみ常時稼働） | |||
* 運営テント専用（通常 / サウンドチャンネル用） | |||
* サウンドキャンプ用：4台 | |||
* レンジャー：2台 | |||
* キッズ専用（Tejimax娘） | |||
* Tejimax本人用：2台持ち | |||
=== TODO === | |||
* シーバー運用専用ボックス（新品/使用済み電池含む） | |||
* マルチチャンネル機種のテスト | |||
== Toolsボックス == | |||
* みんなが開拓で使える安物工具を入れて大活躍 | |||
* 借りパク多数 → 返却対策必要 | |||
== 2024年度黒字で買いたいもの == | |||
* 2チャンネル受信シーバー：3台 | |||
* 有刺鉄線・バインド線 | |||
* 革手袋 / ペンチ | |||
* 現地倉庫レンタル（黒岩さん了承済） | |||
* 工具セット追加 | |||
* 三角コーンサイン追加 | |||
* Closedサイン用ブラックボード | |||
* 夜光トイレサイン | |||
* 大型手動ポンプ（灯油用）：5本 => 取りやめ。ローリーのバルブでいい | |||
* シーバー保管＆電池管理ボックス | |||
* モバイルバッテリ（20,000mAh） | |||
* 黄色ボックス：3個 | |||
== 仮設トイレレポート == | |||
* 男子小用：4台（使用率50%） | |||
* 男女兼用：3台（使用率90%） | |||
* 女子専用：6台（使用率100%） | |||
=== コメント === | |||
* 男女兼用は不要。女子100％使用後にミックス導入が理想 | |||
** 男子専用、女子専用とし | |||
** フルになったら、男子専用を兼用に切り替える | |||
* 明確な仕切りが必要（夜間判別も含め） | |||
* 沢水補給はセルフ化できず → レンジャーが軽トラで対応 | |||
* 嘔吐トイレ：1台 | |||
* トイレ照明なし → 衛生問題は発生せず | |||
* 男子小トイレの効果大 | |||
* スマホ照明紛失：2件（うち1件はiPhone） | |||
== 沢水の利用 == | |||
* 用途：サウナ・足湯・防火・トイレ | |||
* 運営ボックス100L給水 → 軽トラ1台で400L搬送可能 | |||
* サイフォン式給水が有効 | |||
* 必要備品： | |||
** 網入り大口径ホース | |||
** ドラムポンプ（TRUSCO GJ-25）×5 | |||
ふじみ野倉庫から、給水タンクを運べば良いかも。 | |||
== トイレットペーパー == | |||
* 18ロール×25セット購入（8セット余り） | |||
* 用途： | |||
** フェニックスバーン：1.5セット | |||
** テンプルバーン：2セット | |||
** その他トイレ利用 | |||
== 灯油・ガソリン == | |||
* 灯油：36Lでは足りず → 約72L必要 | |||
* ガソリン：運営携行缶50L → 前半余剰 / 後半不足で相殺 | |||
* 対策：満タン貸し出し制度はインパクト大 | |||
== 有刺鉄線 == | |||
* 重労働で危険、撤去・保管にバインド線必要 | |||
* 対策：新品交換またはワイヤー/ロープ運用を検討 | |||
== U字溝対策 == | |||
* 2x4材と合板で3箇所に橋設置（人・車用） | |||
* 専用の橋設置キットを作成するのが理想 | |||
== 会場倉庫レンタル == | |||
* 2x4材・合板・トタン保管済 | |||
* 使用には整備・掃除が必要（牛フンあり） | |||
* 黒岩さん了承済 → 予算化し進める | |||
== デジタルチェックイン（Peatix） == | |||
* QR運用は非常にスムーズ | |||
* 会場電波問題なし | |||
* マルチリンガルパンフが効果的 | |||
* 全員揃わないとチェックイン不可は浸透せず | |||
* リストバンド拒否者あり（商業フェスの印象？） | |||
== トラブル関連 == | |||
* U字溝事故：多数（擦り傷・打撲あり） | |||
* チケットなし入場：1名（会期前に解決） | |||
* 駐車：無トラブル（路肩封鎖＋制限数販売） | |||
* 会場内道路：搬入が夜まで続きムード悪化 → 時間制限導入必要 | |||
== 実施できなかったこと == | |||
* グリーティング | |||
* オリエンテーション | |||
* アートグラント受賞作品巡り | |||
* センターキャンプでのワークショップ | |||
* 運営テントワークスペース整備 | |||
* 次回案内付き集合写真 | |||
== 発電機・レンタル == | |||
* レンタル台数：7台（うち6台サウンド用） | |||
* 運営用1台が故障 → 予備必要 | |||
* 夜間の静音性はポタデンの利点 | |||
* 駐車場照明なし → パックライト有効 | |||
* 新しいレンタル業者（長野）：送料半額・対応早い・満タン貸し出しで高評価 | |||
== サウンドキャンプ対策 == | |||
* 事前に 🔊sound チャンネルで協議 | |||
* シーバー配布＆連絡チャンネル設置 | |||
* プレイ中は担当者が常時シーバー受信 | |||
* 本番中の呼び出しはほぼ無し（平和だった） | |||
* 抜き打ちテストや電池切れ対策は未実施 | |||
=== 改善案 === | |||
* 定期的なコールテストの実施 | |||
* 高級電池を事前にセット | |||
*発電機貸与・燃料支援と引き換えに、音対策を義務付けるのは合理的* | |||
2025年7月17日 (木) 16:06時点における最新版
Burning Japan 2024 運営メモ
トランシーバー運用
- 2023年に2台紛失し、保証金が高額になったため、今年は全台購入（1台 約1,500円）
- 不良品1台あり、予備が必要
- シェアや充電を廃止し、ロストリスクが大幅減
- 軽量で評判良好、電池式で管理しやすい
- 会期中一度交換が必要 → 高級電池または交換用電池を配布
- 本部・Tejimaxには上位機種を配備予定（多チャンネル対応）
- 紛失管理が不要で気が楽（フェニックスのみ未回収）
運用内訳（見直し検討）
- 花火（KOJI）専用
- メディック専用（Tsubasaのみ常時稼働）
- 運営テント専用（通常 / サウンドチャンネル用）
- サウンドキャンプ用：4台
- レンジャー：2台
- キッズ専用（Tejimax娘）
- Tejimax本人用：2台持ち
TODO
- シーバー運用専用ボックス（新品/使用済み電池含む）
- マルチチャンネル機種のテスト
Toolsボックス
- みんなが開拓で使える安物工具を入れて大活躍
- 借りパク多数 → 返却対策必要
2024年度黒字で買いたいもの
- 2チャンネル受信シーバー：3台
- 有刺鉄線・バインド線
- 革手袋 / ペンチ
- 現地倉庫レンタル（黒岩さん了承済）
- 工具セット追加
- 三角コーンサイン追加
- Closedサイン用ブラックボード
- 夜光トイレサイン
- 大型手動ポンプ（灯油用）：5本 => 取りやめ。ローリーのバルブでいい
- シーバー保管＆電池管理ボックス
- モバイルバッテリ（20,000mAh）
- 黄色ボックス：3個
仮設トイレレポート
- 男子小用：4台（使用率50%）
- 男女兼用：3台（使用率90%）
- 女子専用：6台（使用率100%）
コメント
- 男女兼用は不要。女子100％使用後にミックス導入が理想
- 男子専用、女子専用とし
- フルになったら、男子専用を兼用に切り替える
- 明確な仕切りが必要（夜間判別も含め）
- 沢水補給はセルフ化できず → レンジャーが軽トラで対応
- 嘔吐トイレ：1台
- トイレ照明なし → 衛生問題は発生せず
- 男子小トイレの効果大
- スマホ照明紛失：2件（うち1件はiPhone）
沢水の利用
- 用途：サウナ・足湯・防火・トイレ
- 運営ボックス100L給水 → 軽トラ1台で400L搬送可能
- サイフォン式給水が有効
- 必要備品：
- 網入り大口径ホース
- ドラムポンプ（TRUSCO GJ-25）×5
ふじみ野倉庫から、給水タンクを運べば良いかも。
トイレットペーパー
- 18ロール×25セット購入（8セット余り）
- 用途：
- フェニックスバーン：1.5セット
- テンプルバーン：2セット
- その他トイレ利用
灯油・ガソリン
- 灯油：36Lでは足りず → 約72L必要
- ガソリン：運営携行缶50L → 前半余剰 / 後半不足で相殺
- 対策：満タン貸し出し制度はインパクト大
有刺鉄線
- 重労働で危険、撤去・保管にバインド線必要
- 対策：新品交換またはワイヤー/ロープ運用を検討
U字溝対策
- 2x4材と合板で3箇所に橋設置（人・車用）
- 専用の橋設置キットを作成するのが理想
会場倉庫レンタル
- 2x4材・合板・トタン保管済
- 使用には整備・掃除が必要（牛フンあり）
- 黒岩さん了承済 → 予算化し進める
デジタルチェックイン（Peatix）
- QR運用は非常にスムーズ
- 会場電波問題なし
- マルチリンガルパンフが効果的
- 全員揃わないとチェックイン不可は浸透せず
- リストバンド拒否者あり（商業フェスの印象？）
トラブル関連
- U字溝事故：多数（擦り傷・打撲あり）
- チケットなし入場：1名（会期前に解決）
- 駐車：無トラブル（路肩封鎖＋制限数販売）
- 会場内道路：搬入が夜まで続きムード悪化 → 時間制限導入必要
実施できなかったこと
- グリーティング
- オリエンテーション
- アートグラント受賞作品巡り
- センターキャンプでのワークショップ
- 運営テントワークスペース整備
- 次回案内付き集合写真
発電機・レンタル
- レンタル台数：7台（うち6台サウンド用）
- 運営用1台が故障 → 予備必要
- 夜間の静音性はポタデンの利点
- 駐車場照明なし → パックライト有効
- 新しいレンタル業者（長野）：送料半額・対応早い・満タン貸し出しで高評価
サウンドキャンプ対策
- 事前に 🔊sound チャンネルで協議
- シーバー配布＆連絡チャンネル設置
- プレイ中は担当者が常時シーバー受信
- 本番中の呼び出しはほぼ無し（平和だった）
- 抜き打ちテストや電池切れ対策は未実施
改善案
- 定期的なコールテストの実施
- 高級電池を事前にセット
- 発電機貸与・燃料支援と引き換えに、音対策を義務付けるのは合理的*