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= | == 運営メンバー（Organizer） == | ||
== | === 概要 === | ||
== 運営メンバーの参加基準 == | * 毎年のBurning Japanイベントの運営者を'''運営メンバー（Organizer）'''と呼ぶ | ||
Burning Japanでは、'''運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者''' | * 運営メンバーはそのシーズンのイベントごとに就任し、1年ごとに解散する | ||
* Burning Japanイベント自体の主催は法人が行うが、実際のイベント運営は運営メンバーが担う | |||
* 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する | |||
=== 運営メンバーの参加基準 === | |||
Burning Japanでは、'''運営メンバー＝プロジェクトの責任者かつ予算執行者'''と定義する。 | |||
* 具体的なプロジェクトを率い、その予算に最終責任を持つ | * 具体的なプロジェクトを率い、その予算に最終責任を持つ | ||
* プロジェクト予算を執行する権限を持つ | * プロジェクト予算を執行する権限を持つ | ||
上記を満たさない関わり方は、重要度に関係なく'''すべてボランティア'''として整理する。 | |||
* 大型プロジェクトの場合、2名が運営メンバーとなるケースがある | |||
=== 運営メンバーの例 === | |||
* センターキャンププロジェクト | |||
** ハードウエア担当 | |||
** ソフトウエア担当 | |||
* フェニックス | |||
** デザイナ | |||
** ディレクター | |||
=== Organizerロール === | |||
* 運営メンバーはDiscord内で'''organizerロール'''を付与される | |||
* organizerロールを持つことで、予算や経費に関する手続きを行うことができる | |||
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== プロジェクト予算の決定方法と精算手順 == | |||
=== 予算の決定方法（3ラウンド制） === | |||
プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認された後、3ラウンド制で段階的に執行する。 | |||
=== ラウンドゼロ：運営メンバー入り === | |||
Burning Japanでは、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとする。 | |||
対象例： | |||
* 制作 | * 制作 | ||
** フェニックス、テンプル、センターキャンプなどの制作 | ** フェニックス、テンプル、センターキャンプなどの制作 | ||
** | * デザイン制作 | ||
** | ** ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンド等 | ||
* | * 会場開発（DBK） | ||
** 会場契約、保険、会計 | ** 会場造成、インフラ整備 | ||
** 資材のレンタル・購入 | * 契約・資材調達 | ||
** 会場契約、保険、会計 | |||
** 資材のレンタル・購入 | |||
承認手順： | |||
* 運営ミーティングに参加する | |||
* 他の運営メンバーから承認を受ける | |||
* イベントページの運営メンバーに名前が掲載される | |||
* Discordでorganizerロールが付与される | |||
=== 1stラウンド：即時実行枠（〜15万円） === | |||
* 運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円まで予算執行が可能 | |||
* 主に制作系プロジェクト（フェニックス、テンプル、センターキャンプなど）を想定 | |||
* 特別な計画書の提出は不要 | |||
推奨される行動： | 推奨される行動： | ||
| 43行目: | 72行目: | ||
* Discord内での構想発信 | * Discord内での構想発信 | ||
== 2ndラウンド：追加予算（〜25万円） == | === 2ndラウンド：追加予算（〜25万円） === | ||
* 合計25万円までの予算追加が必要な場合、運営ミーティングでの承認が必要 | |||
提出が求められる情報： | 提出が求められる情報： | ||
* | * 前ラウンドまでの経費が計上済みであること | ||
* 予算計画 | * 予算計画 | ||
* スケジュール | * スケジュール | ||
* 完成イメージや図面等 | * 完成イメージや図面等 | ||
== 3rdラウンド：トラブル対策予算（25万円超） == | === 3rdラウンド：トラブル対策予算（25万円超） === | ||
* 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う | |||
* 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする | |||
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== 精算手順 == | == 精算手順 == | ||
* 経費の証拠（レシート・領収書）は必ず保管する | |||
** イベント終了まで原本を保管し、写真撮影を行う | |||
** レシートの宛名は自由（個人名・無記名可） | |||
* オンライン購入の場合 | |||
** 注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得する | |||
* 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する | |||
* まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する | |||
* スプレッドシートに記載する | |||
* Discordの'''organizerカテゴリ > 経費'''チャンネルで手続きを行う | |||