→運営メンバー(Organizer)
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= | == 運営メンバー(Organizer) == | ||
== | === 概要 === | ||
Burning Japanは全参加者によって作られるイベントであるが、特に'''プロジェクトの責任者で予算執行に責任を持つもの'''を運営メンバーと呼ぶ。 | |||
* 運営メンバーは1シーズンごとの任期制とする | |||
* Burning Japanの主催は法人、実際のイベント運営は運営メンバーが担う | |||
* 運営メンバーも参加者の一人であり、チケットを購入して参加する | |||
* 担当したプロジェクトの予算執行権が与えられる | |||
== 運営メンバーの参加基準 == | === 運営メンバーの参加基準 === | ||
Burning Japanでは、'''運営メンバー=プロジェクトの責任者かつ予算執行者''' | Burning Japanでは、'''運営メンバー=プロジェクトの責任者かつ予算執行者'''と定義する。 | ||
* 担当したプロジェクトを率い、最終責任を持つ | |||
* プロジェクト予算を執行する権限を持つ | |||
上記を満たさないあらゆる関わり方は、重要度に関係なく'''すべてボランティア'''として整理する。 | |||
=== Discord上での扱い === | |||
* 運営メンバーはDiscord内で'''organizerロール'''を付与される | |||
* organizerロールを持つことで、専用カテゴリにアクセスでき、予算や経費に関する手続きを行うことができる | |||
* アナウンス情報発信権限なども付与される | |||
== 運営参加プロセス == | |||
=== ラウンドゼロ:運営メンバー入り === | |||
Burning Japanでは、プロジェクトを率いて予算を執行するメンバーを運営メンバーとする。 | |||
対象例: | |||
* 制作 | |||
** フェニックス、テンプル、センターキャンプ、会場装飾など | |||
* デザイン制作 | |||
** ボランティアギフト、ポスター、装飾、リストバンドなど | |||
* 会場開発(DBK) | |||
** 会場造成、インフラ整備 | |||
* | * 契約・資材調達 | ||
** 会場契約、保険、会計 | ** 会場契約、保険、会計 | ||
** 資材のレンタル・購入 | ** 資材のレンタル・購入 | ||
承認手順: | |||
* 運営ミーティングに参加する | |||
* 他の運営メンバーから承認を受ける 2026シーズンの最終判断はTJmaxが行う | |||
* Discordでorganizerロールが付与され、シーズンWikiに記名される | |||
== 予算の決定方法(3ラウンド制) == | |||
プロジェクト予算は、運営メンバーとして承認された後、3ラウンド制で段階的に執行する。 | |||
=== 1stラウンド:即時実行枠(〜15万円) === | |||
* 運営メンバーとしてプロジェクトが承認された時点で、最大15万円まで予算執行が可能 | |||
* 主に制作系プロジェクト(フェニックス、テンプル、センターキャンプなど)を想定 | |||
* 特別な計画書の提出は不要 | |||
推奨される行動: | 推奨される行動: | ||
| 49行目: | 60行目: | ||
* Discord内での構想発信 | * Discord内での構想発信 | ||
== 2ndラウンド:追加予算(〜25万円) == | === 2ndラウンド:追加予算(〜25万円) === | ||
* 合計25万円までの予算追加が必要な場合、運営ミーティングでの承認が必要 | |||
提出が求められる情報: | 提出が求められる情報: | ||
* | * 前ラウンドまでの経費が計上済みであること | ||
* 予算計画 | * 予算計画 | ||
* スケジュール | * スケジュール | ||
* 完成イメージや図面等 | * 完成イメージや図面等 | ||
== 3rdラウンド:トラブル対策予算(25万円超) == | === 3rdラウンド:トラブル対策予算(25万円超) === | ||
* 25万円を超える予算が必要な場合、運営ミーティングで再度審議を行う | |||
* 計画遅延、制作失敗などのトラブル対策を対象とする | |||
== 精算手順 == | == 精算手順 == | ||
* 経費の証拠(レシート・領収書)は必ず保管する | |||
** イベント終了まで原本を保管し、写真撮影を行う | |||
** レシートの宛名は自由(個人名・無記名可) | |||
* オンライン購入の場合 | |||
** 注文確定画面、またはレシート画面のスクリーンショットを取得する | |||
* 精算対象のレシートは、個人的な買い物と混在させず、単独で発行する | |||
* まとめて提出する場合は、プロジェクト名と日付を明記する | |||
* スプレッドシートに記載する | |||
* Discordの'''organizerカテゴリ > 経費'''チャンネルで手続きを行う | |||