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== 2026-01-22 ミーティング議事録 ==
== 2026/01/22 議事録 ==
 
=== 想定スケジュール（全体像） ===
 
==== 2月 ====
 
* アートテーマ決定
* アート募集開始
 
==== 3月 ====
 
* ビッグアート向けアートグラント
** ビッグアートは選考プロセスを早めに行う
** グラントファンド案
*** 15万円 × 2本
*** 10万円 × 3本
* アート募集開始
** 一般アートも同時に募集開始
 
==== 4月〜7月 ====
 
* 継続検討期間
 
==== 8月 ====
 
* 一般アート向けアートグラント
** ゆるふわ
** 安め
** 遅め
 
==== 9月 ====
 
* （仮）Summer Burn
** シルバーウィーク想定
 
==== 10月 ====
 
* Burning Japan 2026 本開催
 
---
 
=== アートグラントについて ===
 
==== 2026年の想定予算 ====
 
* ¥328,300
 
==== 現状のアートグラントの定義 ====
 
* 予算
** チケット売上の5%以上を必ずアートグラントに充てる
* 小規模アートを始めるための「背中を押す」仕組み
* テーマキャンプは対象外
** グラントがどのような作品になったか分かりにくいため
 
==== 過去データ ====
 
* 2024・2025のアートグラント・フィナンシャルレポートを入手したい
** 担当：Kayo
 
==== 現状認識 ====
 
* ざっくばらんに言うと、少しずつ改善はしているが、まだまだ
* 作り手側からのフィードバック
** 期待できる金額感が事前に分かるとよい
*** 過去の提供事例は提示可能
 
==== アイデア・改善案 ====
 
* グラント規模は昨年と同等とする
* 大きめのプライズを3本設ける案
** 例：
*** 15万円
*** 15万円
** あまりアートをスカラー比較したくない
* それ以外は昨年同様、少額で小さなアートの背中を押す
 
==== 情報不足の課題 ====
 
* アートグラントの理解
* スケジュール
* 過去実績の共有不足
 
==== 金銭以外のサポート ====
 
* アート制作の伴走支援
** 自身のキャンプ準備
** 生活
** アート制作
** ブースでのプレゼン
** これらを同時並行で行う負荷が大きい
* 看板・告知支援
** アートの存在を知らせる手段が不足
* アドバイザー
** BJ自体に慣れていない人向けサポート
* 伴走さん
** 能力よりも、プロジェクトへの寄り添いを重視
* 経験者の知見共有
** 朝露
** 強風
** 地面の傾斜
* 当日対応ではなく、グラント決定後からの継続サポート
 
==== アート紹介・可視化 ====
 
* 見つけられなかったアートがあった
* 「ここにアートがあるよ」というアナウンス
* 会場マップでのアート紹介
** 白地図を事前に用意
** ピン・シールで更新
** 大きく掲示
* Burning Japan News を Center Camp に掲示
** 印刷して掲示
 
---


=== 決定事項 ===
=== 決定事項 ===


==== 日程 ====
* 本イベントは10月開催 *まだ本契約前
 
** 2026/10/08〜10/12
* 本イベント
* 9月シルバーウィークはビルダーズイベントとする
** 2026/10/08〜12
** 2026/09/19〜09/23
* 9月シルバーウィーク
* 2月はアートテーマを決定する
** ビルダーズイベントとして実施
* 2月以降の流れ
** 2026/09/19〜23
** ビッグアートグラントを先行アナウンスし、早期に選定完了
 
** 通常アートグラントも同時に募集開始
==== 2月の進め方 ====
* ボランティアを巻き込みながらシーズンを進行する
 
** 今シーズンの比喩は「バスとバス停」
* アートテーマを決める
*** 2月のバス停＝アートテーマ
 
*** 1本のルートを全員で進むイメージ
==== 2月以降 ====
* ドネーション付きチケットを2026年シーズンで販売する(以前にもやって振るわなかったので、チケットと組み合わせるか？ナドは検討、MTG時は運営に対して事前の寄付を募る、という広いニュアンス)
 
* HotZoneカテゴリに artheme チャンネルを作成する
* ビッグアートグラントのアナウンス
* 2026シーズンは最終日を「LNTDay」と呼ぶ
** 早めに選定完了
** トイレ・レンタル品の撤収は無名の翌日に実施
* 通常アートグラントも同時募集開始
** 最終日は参加型LNTプログラムを充実させる
 
*** 柵戻し
==== シーズン進行 ====
*** MOOP WALK
 
*** コーン撤収
* ボランティアを巻き込みながら進行
*** 倉庫整理
* 今シーズンのメタファー：「バスとバス停」
*** ゴミ仕訳
** 2月のバス停＝アートテーマ
** 一本のルートをみんなで乗ったバスが走るイメージ
 
==== その他 ====
 
* ドネーション付きチケットは今年販売する
 
---


=== 次回アクション ===
=== 次回アクション ===
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** Announcementsで告知
** Announcementsで告知


---
=== スケジュール案（現状想定） ===


=== アートテーマについて ===
* 2月
** アートテーマ決定
** アート募集開始
* 3月
** ビッグアート・アートグラント
*** 選考プロセスは早め
*** グラント案
**** 15万円 ×2
**** 10万円 ×3
** 一般アートも同時募集開始
* 4〜7月
** 準備期間
* 8月
** 一般アートグラント
*** ゆるめ
*** 安め
*** 遅め
* 9月
** (仮) SummerBurn
** シルバーウィーク
* 10月
** Burning Japan 2026


==== テーマの種類 ====
=== アートグラントについて ===


* Art Theme
* 2026年の想定額
** その年のイベントの景色を決め、参加者と共有するもの
** ¥328,300
* ORG Theme
* 現行定義
** 運営メンバー内の行動指針
** チケット売上の5%以上をグラント予算に充当
** 小規模アートの背中を押す目的
** テーマキャンプは対象外
*** 成果が見えにくいため
* 24・25年のフィナンシャルレポートを取得したい
** 担当：Kayo
* 作り手からのフィードバック
** 期待できる金額感が知りたい
*** 過去事例は提示可能
* 改善は継続中だが、まだ不足あり


==== 2025年のテーマ ====
=== アートグラント改善アイデア ===


* Art Theme
* 大きめプライズを3本作る案
** 浮世 / The Floating World
** 例：15万円、15万円 ほか
* ORG Theme
** 金額によるスカラー比較は極力避けたい
** 「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」
* 小規模アート支援は前年踏襲
** Burning Manから受け継いできた名前や仕組みも、今の私たちに本当に必要かを問い直し、
* 情報不足の解消が必要
** グラント理解
** スケジュール
** 過去実績
* 金銭以外のサポート
** アート制作伴走
*** キャンプ準備・生活・制作・プレゼンの並行負荷
** 看板・告知支援
** アドバイザー
*** BJ未経験者向け
*** 環境要因（朝露・風・地面傾斜）
** グラント決定時点からの事前サポート
** アート紹介強化
*** 会場アナウンス
*** 会場マップ掲載
**** 白地図を用意
**** ピン・シールで更新
**** 大判で掲示
*** CenterCampにBurning Japan Newsを印刷掲示


  私たち自身のイベントとして再構築する
=== アートテーマについて ===
 
==== 決定プロセス（案） ====
 
* Announcementsで告知
* 決定までの流れを明示
** オープンディスカッション（2週間）
** 1/22
** 1/29（OD1）
** 2/05（OD2）
** 2/12
** 2/19 決定
* 2月中に必ず決定する
 
==== 方針メモ ====
 
* 「だんごサッカー」で進める
* パラレルに複数トピックを扱わず、全員で1テーマを進行
* 外部告知と並行して進める
** 「今はアートテーマを決めている」状態を可視化
 
==== 投票・要件 ====
 
* 候補を絞り込む際の観点
** ポリコレ
** 10原則
** 既存テーマとの被り
* 考案者との対話が重要
** 意図の追加説明
** 説得
** 補足資料
* 最近は和名が多い
** 英語でも通ると助かる
* 補足文の存在
* キーイメージ
** 2026年は「イメージしやすさ」は必須要件にしない
 
==== 過去テーマ ====
 
* https://www.burningjapan.org/about/
 
==== 目的・意図 ====
 
* テーマの出来栄えそのものより
** 対話のプロセスが重要
* 巻き込み
* タイムリー
* 早期決定の必要性
** 準備
** モチベーション
 
==== チャンネル設計 ====
 
* HotZoneカテゴリに art-theme チャンネルを作成（決定）
 
---
 
=== その他の議題 ===
 
==== ファイヤーチーム募集 ====
 
* 公式から募集を行う
* 早期練習・準備
* Fire Jam
* 海外参加者対応
** 事前に実績・動画提出
** 会場で面接
 
==== 議事録運用 ====
 
* セッション中のメモはマインドマップ
* 最終議事録はWikiにエクスポート
** https://www.burningjapan.org/wiki/2026/Meeting
 
==== LNT Day ====


* 2026シーズンは最終日を LNT Day と呼ぶ
* 2026年
* トイレ・レンタル品返却は翌日実施
** Art Theme
* 2025と同じ日程でずらすのは不可能
*** その年の景色を決め、参加者と共有
** 使用できる休日が2日に減るため
** ORG Theme
* LNT Day プログラムを充実させる
*** 運営メンバーの行動指針
** 柵戻し
* 2025年テーマ
** MOOP WALK
** Art Theme
** コーン撤収
*** 浮世 / The Floating World
** 倉庫整理
** ORG Theme
** ゴミ仕分け
*** 「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」
* アナウンス時に決定プロセスも説明する
** オープンディスカッション：2週間
** 想定スケジュール
*** 1/22
*** 1/29（OD1）
*** 2/05（OD2）
*** 2/12
*** 2/19 決定
** 2月中に必ず決定
* 選考要件
** 考案者との対話が重要
*** 意図の確認
*** 追加資料
** 和名が多いが英語でも通用すると望ましい
** 補足文必須
** キーイメージの作りやすさは2026では要件にしない
* 目的・意図
** 出来栄えより対話プロセス重視
** 巻き込み
** 早期提示による準備・モチベーション向上


==== アートグラント以外の支援 ====
=== その他議題・メモ ===


* ドネーション
* 公式からFireチーム募集を行いたい
** ドネーション付きチケット（採用）
** 早期練習・準備
* Donations for the next Art
** FireJam
** リスキーだが問題提起として共有（TJ）
** 海外参加者は事前実績確認、会場面接
* Burning Manでの導線事例
* セッション中メモはマインドマップで記録
** 会場でアートに感動
** 最終議事録はWikiにエクスポート
** イベント後、公式サイトからアートプロジェクトを見る
*** https://www.burningjapan.org/wiki/2026/Meeting
** プロジェクトページの寄付リンクから寄付
* アートグラント以外の支援手段
** 会期終了後に参加者へアナウンス
** ドネーション
*** 「ぜひアートプロジェクトと繋がってください！」
*** ドネーション付きチケット（採用）
* 参考：
*** Donations for the next Art（問題提起）
** https://history.burningman.org/brc-history/event-archives/2025-event-archive/2025-art-installations/
*** Burning Man事例
**** 会期後に公式サイトからアートを探し寄付
**** アートプロジェクトとつながる導線
**** この程度の導線が適切かもしれない
**** https://history.burningman.org/brc-history/event-archives/2025-event-archive/2025-art-installations/
*** 会期終了後、参加者へアナウンス
**** 「ぜひアートプロジェクトと繋がってください」


== 2026/01/15==
== 2026/01/15==

2026年1月27日 (火) 10:57時点における最新版

2026/01/22 議事録

決定事項

  • 本イベントは10月開催 *まだ本契約前
    • 2026/10/08〜10/12
  • 9月シルバーウィークはビルダーズイベントとする
    • 2026/09/19〜09/23
  • 2月はアートテーマを決定する
  • 2月以降の流れ
    • ビッグアートグラントを先行アナウンスし、早期に選定完了
    • 通常アートグラントも同時に募集開始
  • ボランティアを巻き込みながらシーズンを進行する
    • 今シーズンの比喩は「バスとバス停」
      • 2月のバス停＝アートテーマ
      • 1本のルートを全員で進むイメージ
  • ドネーション付きチケットを2026年シーズンで販売する(以前にもやって振るわなかったので、チケットと組み合わせるか？ナドは検討、MTG時は運営に対して事前の寄付を募る、という広いニュアンス)
  • HotZoneカテゴリに artheme チャンネルを作成する
  • 2026シーズンは最終日を「LNTDay」と呼ぶ
    • トイレ・レンタル品の撤収は無名の翌日に実施
    • 最終日は参加型LNTプログラムを充実させる
      • 柵戻し
      • MOOP WALK
      • コーン撤収
      • 倉庫整理
      • ゴミ仕訳

次回アクション

  • 次回ミーティング
    • 2026/01/29 22:00
  • アートテーマ募集チャンネルの運用開始
    • Announcementsで告知

スケジュール案（現状想定）

  • 2月
    • アートテーマ決定
    • アート募集開始
  • 3月
    • ビッグアート・アートグラント
      • 選考プロセスは早め
      • グラント案
        • 15万円 ×2
        • 10万円 ×3
    • 一般アートも同時募集開始
  • 4〜7月
    • 準備期間
  • 8月
    • 一般アートグラント
      • ゆるめ
      • 安め
      • 遅め
  • 9月
    • (仮) SummerBurn
    • シルバーウィーク
  • 10月
    • Burning Japan 2026

アートグラントについて

  • 2026年の想定額
    • ¥328,300
  • 現行定義
    • チケット売上の5%以上をグラント予算に充当
    • 小規模アートの背中を押す目的
    • テーマキャンプは対象外
      • 成果が見えにくいため
  • 24・25年のフィナンシャルレポートを取得したい
    • 担当：Kayo
  • 作り手からのフィードバック
    • 期待できる金額感が知りたい
      • 過去事例は提示可能
  • 改善は継続中だが、まだ不足あり

アートグラント改善アイデア

  • 大きめプライズを3本作る案
    • 例：15万円、15万円 ほか
    • 金額によるスカラー比較は極力避けたい
  • 小規模アート支援は前年踏襲
  • 情報不足の解消が必要
    • グラント理解
    • スケジュール
    • 過去実績
  • 金銭以外のサポート
    • アート制作伴走
      • キャンプ準備・生活・制作・プレゼンの並行負荷
    • 看板・告知支援
    • アドバイザー
      • BJ未経験者向け
      • 環境要因（朝露・風・地面傾斜）
    • グラント決定時点からの事前サポート
    • アート紹介強化
      • 会場アナウンス
      • 会場マップ掲載
        • 白地図を用意
        • ピン・シールで更新
        • 大判で掲示
      • CenterCampにBurning Japan Newsを印刷掲示

アートテーマについて

  • 2026年
    • Art Theme
      • その年の景色を決め、参加者と共有
    • ORG Theme
      • 運営メンバーの行動指針
  • 2025年テーマ
    • Art Theme
      • 浮世 / The Floating World
    • ORG Theme
      • 「借り物から卒業し、自分たちのBurning Japanをつくる」
  • アナウンス時に決定プロセスも説明する
    • オープンディスカッション：2週間
    • 想定スケジュール
      • 1/22
      • 1/29（OD1）
      • 2/05（OD2）
      • 2/12
      • 2/19 決定
    • 2月中に必ず決定
  • 選考要件
    • 考案者との対話が重要
      • 意図の確認
      • 追加資料
    • 和名が多いが英語でも通用すると望ましい
    • 補足文必須
    • キーイメージの作りやすさは2026では要件にしない
  • 目的・意図
    • 出来栄えより対話プロセス重視
    • 巻き込み
    • 早期提示による準備・モチベーション向上

その他議題・メモ

  • 公式からFireチーム募集を行いたい
    • 早期練習・準備
    • FireJam
    • 海外参加者は事前実績確認、会場面接
  • セッション中メモはマインドマップで記録
  • アートグラント以外の支援手段
    • ドネーション

2026/01/15

キックオフミーティングはアイデア共有がメイン。書いた内容は現時点ですべてアイデア。確定事項は一切無し。

⚠️次のアクション⚠️

  • 次回：1月22日 22:00〜

日程について

  • 第1候補（確度75%）：スポーツの日連休（10/8–12）
  • 第2候補（確度25%）：シルバーウィーク（9/19–23）
  • 基本的には毎年同一(スポーツの日が最終日)を予定
  • その他の日程は検討しない
  • 日本人が休みを取りにくい問題
  • 25年スポーツの日開催=>9月はビルダーズイベントにしてもいいかも

テーマキャンプ

  • テーマキャンプを増やす
  • テーマキャンプをバラす (2025のダイレクトセール施策の影響)
  • 海外からの参加者増が予想される → 受け皿となるテーマキャンプを増やす

アート関連

  • アートグラントの取り組みを前倒し
  • 2/18までアートテーマを決める
  • アートプロセス全体の監督の必要性を感じる=>プロジェクトとして取り組みたい(つばさ)
    • 対象範囲：フェニックス、テンプル、アートグラント

ファイヤー関連

  • 三浦・南伊豆の事例は FireJam 2025のFireJamの取り組みは大成功
    • 新しいつながりが生まれた(若鳩、Mona)
    • FireJamで成長して本番パフォーマンスに繋がった(女豹、しゅーま)
    • 今シーズンも維持、発展させ合計3回は開催したい
  • ファイヤーチームの組織化（プロジェクト化）

ミーティング運用

  • 1月〜2月：週1回（4回程度）
  • 以降は2週おきにペースダウン
  • プロジェクト進行後は毎週に戻す
  • 次回：1月22日 22:00〜（1h）

安全・体制

  • 救護体制

フェニックス／テンプル希望者

  • フェニックスをやりたい人
    • しょうご、めひょう、スティーブンチーム
  • テンプルをやりたい人
    • きのこ

メモ

  • バンドオンリーのサウンドキャンプを作りたい(まさやん)
  • アクロ、ポールダンスなど、広場がほしい(TJ)

関連イベント情報

  • 4月24–26日：じゃっく ファイヤーイベント
  • 5月22–24日：きのこ 和歌山・無人島キャンプ

2026/01/15

■◯◯プロジェクト

■変えるつもり

  • ダイレクトセールのやり方
  • 駐車場の管理
  • チェックイン管理

■キープ

■⚠️次回へのTODO⚠️

■◯◯プロジェクト

<日付>

■⚠️次回へのTODO⚠️

■◯◯プロジェクト

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